Definizioni aziendali
Glossario di gestione documentale, contratti e documenti
Definizioni utili per le aziende — contestualizzate, senza gergo inutile — con link alle pagine DocPilot corrispondenti.
Tutti i termini
Ogni scheda spiega la posta in gioco per l’azienda, le trappole più comuni e il collegamento con DocPilot.
- Glossario · AcquisizioneOCRTecnologia che converte un documento scansionato o un’immagine in testo leggibile dalla macchina, per cercarlo, estrarne i dati e archiviarlo.Legga la definizione →
- Glossario · Gestione documentaleGestione documentaleSistema che centralizza i documenti aziendali, li classifica con metadati, gestisce i permessi e ne accompagna il ciclo di vita.Legga la definizione →
- Glossario · ProcessiWorkflowSequenza formalizzata di fasi, ruoli e regole che porta un documento dalla ricezione all’approvazione o all’archiviazione.Legga la definizione →
- Glossario · ContrattiGestione dei contrattiDisciplina e strumenti per gestire il ciclo di vita dei contratti: archivio, approvazione, firma, scadenze e archiviazione.Legga la definizione →
- Glossario · ContrattiFirma elettronicaProcedura che consente di firmare un documento digitale con un valore giuridico regolamentato, spesso tramite un prestatore di servizi fiduciari.Legga la definizione →
- Glossario · Gestione documentaleArchiviazione elettronicaConservazione organizzata dei documenti digitali nel tempo, con regole di conservazione, accessibilità e prova di integrità.Legga la definizione →
- Glossario · Gestione documentaleMetadatiInformazioni strutturate associate a un documento (tipo, parti, date, importo, stato) che consentono di classificarlo, filtrarlo e governarlo.Legga la definizione →
- Glossario · Gestione documentaleDocument managementInsieme di pratiche e sistemi (spesso un DMS, un sistema di gestione documentale) per creare, classificare, condividere, approvare e archiviare i documenti aziendali.Legga la definizione →
- Glossario · IA e OCREstrazione dei datiProcesso che trasforma il contenuto di un documento in campi strutturati riutilizzabili (date, importi, parti, riferimenti).Legga la definizione →
- Glossario · IAIA documentaleInsieme di utilizzi dell’intelligenza artificiale applicati ai documenti: tipizzazione, estrazione, sintesi, domande con fonti, ricerca semantica.Legga la definizione →
- Glossario · ProcessiApprovazione documentaleProcesso formale di approvazione di un documento da parte dei ruoli interessati (funzione aziendale, ufficio legale, direzione) prima della firma, della diffusione o dell’archiviazione.Legga la definizione →
- Glossario · ConformitàTracciabilità documentaleCapacità di ricostruire la cronologia di un documento: creazione, modifiche, consultazioni sensibili, approvazioni e archiviazione.Legga la definizione →
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