Lettura di PDF, scansioni e foto
Documenti nativi o immagine, comprese le acquisizioni dall’app mobile sul campo.
OCR ed estrazione automatica
OCR documenti: dal file illeggibile a dati utilizzabili
L’OCR rende leggibile una scansione o un PDF immagine. DocPilot va oltre: estrazione automatica delle informazioni utili (tipo, parti, importi, date), punteggio di confidenza, poi conferma umana. Risultato: meno riscrittura, fascicoli pronti prima per il workflow.
Pipeline DocPilot
Documento → OCR → dati estratti
Veda come DocPilot trasforma un file in una scheda strutturata, pronta da confermare e poi da approvare.
Dimostrazione visiva
Documento → OCR → dati estratti (simulazione)
Documento
PDF, scansione o foto
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Testo riconosciuto
Livello di testo
In attesa di lettura…
Dati estratti
Scheda strutturata
- Tipo
- Parte
- Importo
- Scadenza
- Preavviso
Pronto a illustrare la pipeline DocPilot.
Quando il documento resta un’immagine morta
Fatture scansionate, lettere HR fotografate, contratti PDF appiattiti, archivi cartacei digitalizzati: senza OCR né estrazione, ogni file richiede un inserimento manuale — lento, fragile e impossibile da cercare.
- Riscrittura sistematica dei campi critici
- Ricerca impossibile nel contenuto scansionato
- Ritardi prima ancora di avviare un’approvazione
- Errori che si propagano nelle scadenze e nei fascicoli
Documento → OCR → dati estratti
DocPilot legge il documento (caricamento, e-mail o foto), propone una scheda strutturata tramite OCR e DocpilotAI, mostra un punteggio di confidenza e attende la Sua conferma. Solo dopo parte l’iter di approvazione. La persona mantiene il controllo; la macchina elimina il lavoro ripetitivo.
Scopra di più su la definizione di OCR, come funziona l’OCR o consulti la documentazione.
Cosa porta l’estrazione automatica
Campi operativi precompilati
Tipo di documento, parti, importi, date e riferimenti — in base a ciò che è rilevabile.
Punteggio di confidenza
Individui rapidamente le parti da ricontrollare prima di confermare la scheda.
Passaggio al workflow
Nessuna falsa sensazione di «già gestito»: l’approvazione parte dopo la conferma.
Casi d’uso dell’OCR sui documenti
Archivi e corrispondenza scansionati
Renda consultabili i fascicoli cartacei digitalizzati senza ribattere ogni pagina.
Fatture e documenti d’acquisto
Acceleri la presa in carico da parte di finanza / acquisti fin dalla ricezione del PDF o della foto.
Documenti HR e amministrativi
Strutturi le informazioni chiave fin dall’ingresso per instradarle al reparto giusto.
Vantaggi
- Riduzione drastica della riscrittura manuale
- Dati disponibili prima per stabilire priorità e instradare
- Qualità migliore grazie alla conferma umana
- Ricerca successiva su documenti un tempo «immagini morte»
FAQ
Domande frequenti
Che differenza c’è tra OCR ed estrazione delle informazioni?
L’OCR trasforma l’immagine in testo. L’estrazione struttura i campi utili (parti, importi, date). DocPilot concatena le due cose, poi chiede una conferma umana.
L’OCR sostituisce la rilettura?
No. Il punteggio di confidenza aiuta a individuare le parti dubbie. Corregge la scheda prima della conferma; nulla viene inviato in approvazione su dati non confermati.
Quali tipi di documenti sono interessati?
Contratti, fatture, preventivi, addendum, lettere e documenti operativi ricevuti in PDF o immagine. La prova gratuita permette di testare sui Suoi file reali.
Che differenza c’è con la pagina OCR contratti?
OCR documenti copre l’estrazione sull’insieme dei flussi documentali. OCR contratti approfondisce il caso specifico dei contratti (parti, preavvisi, importi contrattuali).
I dati addestrano modelli di terze parti?
Il trattamento ha lo scopo di fornire il servizio alla Sua organizzazione. Per i dettagli su sub-responsabili e finalità, consulti l’informativa sulla privacy.
Soluzioni per funzione
Pagine pensate per le priorità di ogni team.
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.
Guide pratiche
Metodi passo passo per fare progressi concreti.
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