Lettura di PDF, scansioni e foto
Documenti nativi o immagine, comprese le acquisizioni dall’app mobile sul campo.
OCR ed estrazione automatica
OCR ed estrazione automatica: i Suoi PDF e le Sue scansioni diventano dati
L’OCR rende leggibile una scansione o un PDF immagine. DocPilot va oltre: estrazione automatica delle informazioni utili (tipo, parti, importi, date), punteggio di confidenza, poi conferma umana. Risultato: meno riscrittura, fascicoli pronti prima per il workflow.
Pipeline DocPilot
Documento → OCR → dati estratti
Veda come DocPilot trasforma un file in una scheda strutturata, pronta da confermare e poi da approvare.
Dimostrazione visiva
Documento → OCR → dati estratti (simulazione)
Documento
PDF, scansione o foto
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Testo riconosciuto
Livello di testo
In attesa di lettura…
Dati estratti
Scheda strutturata
- Tipo
- Parte
- Importo
- Scadenza
- Preavviso
Pronto a illustrare la pipeline DocPilot.
Quando il documento resta un’immagine morta
Fatture scansionate, lettere HR fotografate, contratti PDF appiattiti, archivi cartacei digitalizzati: senza OCR né estrazione, ogni file richiede un inserimento manuale — lento, fragile e impossibile da cercare.
- Riscrittura sistematica dei campi critici
- Ricerca impossibile nel contenuto scansionato
- Ritardi prima ancora di avviare un’approvazione
- Errori che si propagano nelle scadenze e nei fascicoli
Documento → OCR → dati estratti
DocPilot legge il documento (caricamento, e-mail o foto), propone una scheda strutturata tramite OCR e DocpilotAI, mostra un punteggio di confidenza e attende la Sua conferma. Solo dopo parte l’iter di approvazione. La persona mantiene il controllo; la macchina elimina il lavoro ripetitivo.
Scopra di più su la definizione di OCR, come funziona l’OCR o consulti la documentazione.
Cosa porta l’estrazione automatica
Campi operativi precompilati
Tipo di documento, parti, importi, date e riferimenti — in base a ciò che è rilevabile.
Punteggio di confidenza
Individui rapidamente le parti da ricontrollare prima di confermare la scheda.
Passaggio al workflow
Nessuna falsa sensazione di «già gestito»: l’approvazione parte dopo la conferma.
Casi d’uso dell’OCR sui documenti
Archivi e corrispondenza scansionati
Renda consultabili i fascicoli cartacei digitalizzati senza ribattere ogni pagina.
Fatture e documenti d’acquisto
Acceleri la presa in carico da parte di finanza / acquisti fin dalla ricezione del PDF o della foto.
Documenti HR e amministrativi
Strutturi le informazioni chiave fin dall’ingresso per instradarle al reparto giusto.
Vantaggi
- Riduzione drastica della riscrittura manuale
- Dati disponibili prima per stabilire priorità e instradare
- Qualità migliore grazie alla conferma umana
- Ricerca successiva su documenti un tempo «immagini morte»
FAQ
Domande frequenti
Che differenza c’è tra OCR ed estrazione delle informazioni?
L’OCR trasforma l’immagine in testo. L’estrazione struttura i campi utili (parti, importi, date). DocPilot concatena le due cose, poi chiede una conferma umana.
L’OCR sostituisce la rilettura?
No. Il punteggio di confidenza aiuta a individuare le parti dubbie. Corregge la scheda prima della conferma; nulla viene inviato in approvazione su dati non confermati.
Quali tipi di documenti sono interessati?
Contratti, fatture, preventivi, addendum, lettere e documenti operativi ricevuti in PDF o immagine. La prova gratuita permette di testare sui Suoi file reali.
OCR documenti o OCR contratti: che differenza c’è?
L’OCR dei documenti copre tutti i flussi: fatture, preventivi, documenti HR, corrispondenza. Per i contratti, DocPilot estrae in più i campi propri del contratto: parti, data di decorrenza, scadenza, preavviso e importi contrattuali.
I dati addestrano modelli di terze parti?
Il trattamento ha lo scopo di fornire il servizio alla Sua organizzazione. Per i dettagli su sub-responsabili e finalità, consulti l’informativa sulla privacy.
Soluzioni per funzione
Pagine pensate per le priorità di ogni team.
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.
Guide pratiche
Metodi passo passo per fare progressi concreti.
- Automatizzare l’elaborazioneGuida per automatizzare l’elaborazione documentale: acquisizione, OCR, classificazione, approvazione. Metodo, errori da evitare e DocPilot.
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- OCRTecnologia che converte un documento scansionato o un’immagine in testo leggibile dalla macchina, per cercarlo, estrarne i dati e archiviarlo.
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