Acquisizione multicanale
E-mail in entrata, caricamento, foto da mobile: il documento entra senza copia e incolla.
Elaborazione automatica dei documenti
Elaborazione automatica dei documenti: acquisizione, OCR/IA, approvazione, archivio
L’automazione documentale concatena acquisizione → lettura (OCR) → classificazione / estrazione → conferma umana → archiviazione consultabile. La persona mantiene il controllo sulle decisioni; la macchina elimina riscrittura e smistamento. DocPilot applica questa pipeline ai contratti e ai documenti operativi — non solo ai contratti.
Il costo nascosto della gestione manuale
Ogni PDF riavvia la stessa catena artigianale: scaricare, rinominare, ricopiare, sollecitare. Il volume cresce; la qualità delle decisioni no.
- Gesti ripetitivi tra posta elettronica, Drive e fogli di calcolo
- Instradamento approssimativo verso il responsabile sbagliato
- Fascicoli fermi per mancanza di solleciti strutturati
- Nessuna misura del tempo di ciclo documentale
Una pipeline automatizzata, decisioni umane
E-mail o caricamento → documento creato → scheda proposta dall’IA → conferma → workflow → notifiche → archivio filtrabile. Lei configura le regole; DocPilot esegue la parte meccanica. Non è una firma alla cieca né un’analisi giuridica automatica.
Scopra di più su come funziona DocPilot o consulti la documentazione.
Leve di automazione documentale
OCR + estrazione + punteggio
Meno inserimento manuale; controllo mirato sui campi incerti.
Instradamento e approvazione
Iter per tipo, reparto o importo — approvatori avvisati, stato visibile.
Un archivio utilizzabile
Ricerca operativa e registro di audit: il documento resta utilizzabile dopo la decisione.
Situazioni concrete
Contratti e addendum
Ricezione, estrazione e iter di approvazione per ogni contratto o addendum, nello stesso percorso degli altri documenti.
Documenti di finanza / acquisti
Preventivi, ordini d’acquisto, fatture collegate ai fascicoli fornitori nello stesso percorso.
Volume in crescita senza assumere
Gestisca più documenti mantenendo l’organico su analisi e decisioni.
Altri scenari concreti sul blog DocPilot.
Vantaggi
- Tempo di ciclo ridotto tra ricezione e decisione
- Meno errori di riscrittura
- Minore carico mentale per i solleciti
- Governance chiara: l’IA propone, la persona approva
FAQ
Domande frequenti
Funziona anche per i contratti?
Sì. I contratti seguono lo stesso percorso degli altri documenti, con in più l’estrazione dei campi propri del contratto (parti, scadenza, preavviso) e il monitoraggio delle scadenze. I dettagli sono sulla nostra pagina dedicata al software di gestione dei contratti.
L’automazione sostituisce i team?
No. Elimina il lavoro ripetitivo perché possano concentrarsi su analisi e decisioni. Le approvazioni restano umane e tracciate.
DocPilot fa firma elettronica o analisi giuridica?
No. DocPilot non è uno strumento di firma eIDAS né un assistente di analisi giuridica automatica. Automatizza acquisizione, scheda, iter e archivio.
Da dove iniziare?
Da un flusso pilota (fornitori o NDA): ingresso via e-mail, estrazione, iter in due o tre fasi. Poi si estende agli altri tipi di documenti.
Soluzioni per funzione
Pagine pensate per le priorità di ogni team.
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.
- Direzione generaleGoverni approvazioni, documenti critici e responsabilità tra i reparti: dashboard, workflow, notifiche e ricerca. DocPilot per la direzione generale.
Guide pratiche
Metodi passo passo per fare progressi concreti.
- Automatizzare l’elaborazioneGuida per automatizzare l’elaborazione documentale: acquisizione, OCR, classificazione, approvazione. Metodo, errori da evitare e DocPilot.
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