Acquisizione multicanale
E-mail in entrata, caricamento, foto da mobile: il documento entra senza copia e incolla.
Automazione documentale
Automazione documentale aziendale: eliminare il lavoro manuale, mantenere la decisione
L’automazione documentale concatena acquisizione → lettura (OCR) → classificazione / estrazione → conferma umana → archiviazione consultabile. La persona mantiene il controllo sulle decisioni; la macchina elimina riscrittura e smistamento. DocPilot applica questa pipeline ai contratti e ai documenti operativi — non solo ai contratti.
Il costo nascosto della gestione manuale
Ogni PDF riavvia la stessa catena artigianale: scaricare, rinominare, ricopiare, sollecitare. Il volume cresce; la qualità delle decisioni no.
- Gesti ripetitivi tra posta elettronica, Drive e fogli di calcolo
- Instradamento approssimativo verso il responsabile sbagliato
- Fascicoli fermi per mancanza di solleciti strutturati
- Nessuna misura del tempo di ciclo documentale
Una pipeline automatizzata, decisioni umane
E-mail o caricamento → documento creato → scheda proposta dall’IA → conferma → workflow → notifiche → archivio filtrabile. Lei configura le regole; DocPilot esegue la parte meccanica. Non è una firma alla cieca né un’analisi giuridica automatica.
Scopra di più su come funziona DocPilot o consulti la documentazione.
Leve di automazione documentale
OCR + estrazione + punteggio
Meno inserimento manuale; controllo mirato sui campi incerti.
Instradamento e approvazione
Iter per tipo, reparto o importo — approvatori avvisati, stato visibile.
Un archivio utilizzabile
Ricerca operativa e registro di audit: il documento resta utilizzabile dopo la decisione.
Situazioni concrete
Contratti e addendum
Pipeline completa fino all’approvazione — veda anche l’automazione dei contratti.
Documenti di finanza / acquisti
Preventivi, ordini d’acquisto, fatture collegate ai fascicoli fornitori nello stesso percorso.
Volume in crescita senza assumere
Gestisca più documenti mantenendo l’organico su analisi e decisioni.
Altri scenari concreti sul blog DocPilot.
Vantaggi
- Tempo di ciclo ridotto tra ricezione e decisione
- Meno errori di riscrittura
- Minore carico mentale per i solleciti
- Governance chiara: l’IA propone, la persona approva
FAQ
Domande frequenti
Che differenza c’è con l’automazione dei contratti?
L’automazione dei contratti riguarda il ciclo di vita contrattuale. Questa pagina copre la pipeline documentale in senso ampio (contratti e altri documenti operativi). Le due pagine si completano.
L’automazione sostituisce i team?
No. Elimina il lavoro ripetitivo perché possano concentrarsi su analisi e decisioni. Le approvazioni restano umane e tracciate.
DocPilot fa firma elettronica o analisi giuridica?
No. DocPilot non è uno strumento di firma eIDAS né un assistente di analisi giuridica automatica. Automatizza acquisizione, scheda, iter e archivio.
Da dove iniziare?
Da un flusso pilota (fornitori o NDA): ingresso via e-mail, estrazione, iter in due o tre fasi. Poi si estende agli altri tipi di documenti.
Soluzioni per funzione
Pagine pensate per le priorità di ogni team.
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.
- Direzione generaleGoverni approvazioni, documenti critici e responsabilità tra i reparti: dashboard, workflow, notifiche e ricerca. DocPilot per la direzione generale.
Guide pratiche
Metodi passo passo per fare progressi concreti.
- Automatizzare l’elaborazioneGuida per automatizzare l’elaborazione documentale: acquisizione, OCR, classificazione, approvazione. Metodo, errori da evitare e DocPilot.
- Organizzare la gestione documentaleGuida per organizzare la gestione documentale aziendale: governance, tipi, permessi, workflow. Metodo pratico, errori da evitare e implementazione con DocPilot.
- Automatizzare l’approvazioneGuida per automatizzare l’approvazione dei contratti: ruoli, fasi, SLA, notifiche. Metodo, errori da evitare e implementazione con DocPilot.
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- OCR documentiTrasformi PDF, scansioni e foto in dati strutturati. DocPilot combina OCR ed estrazione IA per precompilare le Sue schede — con conferma umana prima dell’approvazione.
- OCR contrattiUsi OCR e IA per leggere i Suoi contratti in PDF o scansionati: tipo, parti, importi, date e preavvisi, con conferma umana in DocPilot.
- Automazione dei contrattiAutomatizzi la gestione dei Suoi contratti: ingresso via e-mail, estrazione IA, instradamento agli approvatori giusti, notifiche e archiviazione con DocPilot.
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