Soluzioni
DocPilot per ruolo, dimensione o problema
Scelga l’approccio più vicino alla Sua realtà: le priorità di un team, la dimensione della Sua organizzazione o un problema concreto (contratti smarriti, approvazioni lente, scadenze dimenticate…).
Per problema
La situazione, il costo per l’azienda, poi la soluzione DocPilot — senza ripetere la homepage.
- Contratti persiUn contratto firmato sparisce in una casella di posta o in un thread di messaggi. DocPilot acquisisce, classifica e archivia ogni contratto perché resti sempre reperibile.Scopra come DocPilot lo risolve →
- Documenti sparsiCaselle di posta, dischi locali, Drive e cartelle condivise frammentano i Suoi documenti. DocPilot riunisce acquisizione, classificazione e ricerca in un unico archivio di riferimento.Scopra come DocPilot lo risolve →
- Approvazioni lenteApprovazioni bloccate nelle e-mail, senza responsabile né scadenza. DocPilot formalizza i flussi, avvisa gli approvatori e mostra lo stato in tempo reale.Scopra come DocPilot lo risolve →
- Scadenze contrattualiPreavvisi e rinnovi scoperti troppo tardi. DocPilot estrae le date nella scheda del contratto e aiuta a stabilire le priorità prima della scadenza, senza fogli di calcolo paralleli.Scopra come DocPilot lo risolve →
- Ricerca documentiRitrovare una clausola, una fattura o una versione richiede ore. DocPilot indicizza titolo, OCR e metadati; DocpilotAI risponde con citazioni sulla pratica.Scopra come DocPilot lo risolve →
- Gestione manualeScaricare, rinominare, archiviare, reinserire i dati, sollecitare: il percorso manuale rallenta i Suoi team. DocPilot concatena OCR, estrazione, classificazione e workflow con conferma umana.Scopra come DocPilot lo risolve →
Per ruolo
Contenuti specifici, funzionalità realmente presenti in DocPilot.
- Ufficio legaleCentralizzi NDA, contratti e modifiche contrattuali, estragga le clausole chiave, approvi tramite flussi e archivi con lo storico. DocPilot per i team legali.Scopra la soluzione →
- AcquistiSegua contratti fornitori, ordini di acquisto e preventivi: estrazione delle scadenze, flussi acquisti–legale–finanza, notifiche e ricerca. DocPilot per l’ufficio acquisti.Scopra la soluzione →
- FinanzaCentralizzi fatture, preventivi, note spese e coordinate bancarie, estragga importi e parti, approvi tramite workflow e cerchi senza Excel. DocPilot per l’area amministrazione e finanza.Scopra la soluzione →
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.Scopra la soluzione →
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.Scopra la soluzione →
- Direzione generaleGoverni approvazioni, documenti critici e responsabilità tra i reparti: dashboard, workflow, notifiche e ricerca. DocPilot per la direzione generale.Scopra la soluzione →
Per dimensione dell’organizzazione
Stesso prodotto, messaggi e workflow adattati alla Sua fase di crescita — senza inventare moduli.
- StartupCentralizzi NDA e contratti fornitori, estragga le informazioni chiave, approvi con un iter breve e archivi. DocPilot per startup in crescita — senza un progetto di gestione documentale.Scopra la soluzione →
- PMICentralizzi contratti e documenti, approvi con un iter strutturato, cerchi e verifichi — senza un progetto di gestione documentale di sei mesi. DocPilot per PMI francesi con più sedi.Scopra la soluzione →
- Medie impreseAllinei legale, acquisti, finanza e direzione su un unico archivio di riferimento: OCR/IA, iter a più fasi, permessi per reparto e ambito, audit. DocPilot per le medie imprese.Scopra la soluzione →
- Grandi gruppiStrutturi contratti e documenti critici su scala di una grande organizzazione: permessi granulari, workflow, DocpilotAI, registro di audit. Piano Enterprise DocPilot.Scopra la soluzione →
Cerca piuttosto una guida pratica? Consulti le guide pratiche o le pagine sulla gestione dei contratti e la gestione documentale o l’IA per i documenti aziendali.