Acquisizione
Email, caricamento web o foto da mobile: il documento arriva nello spazio giusto.
Prova gratuita
Centralizzi i Suoi contratti. Approvi più in fretta.
DocPilot riceve un documento, ne compila la scheda con l’IA, lo indirizza al flusso giusto e poi lo archivia. Crei il Suo spazio in pochi minuti.
- Nessuna carta di credito per iniziare
- Spazio isolato per ogni organizzazione
- Hosting nell’Unione europea
2 minuti per creare il Suo account · disdetta semplice
Vantaggi
Meno attriti. Più decisioni.
Un unico percorso al posto di cartelle condivise, email e fogli Excel.
Schede pronte da confermare
OCR e DocpilotAI propongono tipo, importi, scadenze e parti. Lei convalida prima di avviare il flusso.
Approvazioni assegnate
Ogni pratica è legata a un reparto e a un dominio. Stato visibile, solleciti integrati, web e mobile.
Ricerca e domande
Ritrovi un contratto in pochi secondi. Ponga una domanda a DocpilotAI su uno o più documenti.
Prova di audit
Originali preservati e registro delle azioni: chi ha ricevuto, confermato, approvato o rifiutato, e quando.
Funzionalità
L’essenziale per gestire una pratica dall’inizio alla fine
Quattro componenti, un unico spazio — senza un complesso progetto di gestione documentale.
Estrazione IA
Scheda strutturata con punteggio di affidabilità. Lei conferma, il flusso parte.
Workflow
Flussi in più passaggi: approvare, richiedere una modifica o rifiutare.
Gestione documentale ricercabile
Archivio centralizzato, versioni, notifiche e registro di audit.
Anteprima del prodotto
Dall’allegato all’approvazione, senza reinserire dati
Esempio fittizio: un contratto ricevuto via email, scheda compilata, flusso ufficio legale → acquisti → archiviazione.
Garanzie
Pensato per la fiducia fin dal primo documento
Sicurezza multi-tenant, accessi per ambito, hosting nell’UE — senza rivendicare certificazioni non ottenute.
Isolamento multi-tenant
Ogni organizzazione dispone del proprio spazio e dei propri dati.
Accessi per ruolo
Diritti in base a ruoli, reparti e domini. Ognuno vede solo il proprio ambito.
Hosting nell’UE
Infrastruttura cloud europea per il sito e le applicazioni DocPilot.
GDPR
Informativa sulla privacy pubblica, diritti degli interessati, sub-responsabili documentati.
La politica OCR / modelli IA può essere definita per organizzazione. Su questo sito non si rivendica alcuna certificazione ISO, SOC 2 o HDS.
FAQ
Prima di creare il Suo account
La prova gratuita è davvero gratuita?
Sì. Lei crea uno spazio e prova DocPilot. L’abbonamento inizia solo quando sceglie un piano; la prova sul primo abbonamento è indicata nella pagina dei prezzi.
Quanto tempo serve per iniziare?
Pochi minuti: registrazione, creazione dell’organizzazione, poi caricamento di un primo PDF o di una foto.
Devo installare qualcosa?
Per il web no. È disponibile un’app Android e iOS per approvare e caricare documenti in mobilità.
I miei documenti sono isolati da quelli degli altri clienti?
Sì. Ogni organizzazione ha il proprio spazio isolato. Gli accessi seguono i ruoli e gli ambiti che Lei definisce.
Posso disdire facilmente?
Sì. Lei mantiene il pieno controllo dell’abbonamento: disdica prima della fine della prova per evitare l’addebito automatico.
E se mi serve una demo guidata?
Può richiedere una dimostrazione di 30 minuti. Per la maggior parte dei team, la prova libera basta per valutare su un documento reale.
Passi all’azione
Crei subito il Suo spazio DocPilot
Carichi un primo documento, confermi la scheda, avvii un flusso. Nessuna demo obbligatoria.