Glossario dell’IA documentale

Questo glossario completa la guida all’IA per i documenti aziendali e la FAQ. Quando è utile, ogni voce rimanda a un uso concreto.

A — C

• **Automazione documentale** — concatenare ricezione, estrazione, instradamento e notifiche senza ridigitazione manuale (il flusso DocPilot).
• **Classificazione** — proporre un tipo di documento (contratto, preventivo…) (articolo).
• **Citazione / fonte** — passaggio del documento usato per giustificare una risposta dell’IA (domande).

D — G

• **DocpilotAI** — lo strato di assistenza di DocPilot: tipizzazione, estrazione, domande sui documenti selezionati.
• **Estrazione** — compilare automaticamente campi strutturati (date, importi, parti) (articolo).
• **Gestione documentale** — in francese «GED» (gestione elettronica dei documenti); archivio di riferimento unico con permessi e ricerca (gestione documentale aziendale).
• **Governance dell’IA** — regole che mantengono la persona responsabile delle decisioni (l’IA propone / la persona convalida).

H — O

• **Human-in-the-loop** — l’IA propone, una persona conferma prima di ogni azione vincolante.
• **Metadati** — campi della scheda che rendono il documento filtrabile (tipo, parte, stato…).
• **OCR** — riconoscimento ottico dei caratteri: trasformare una scansione o una foto in testo (come funziona).

R — S

• **RAG** — generazione aumentata dal recupero di passaggi nel Suo corpus documentale.
• **Ricerca semantica** — trovare per vicinanza di significato, non solo per parola esatta (articolo).
• **Riassunto IA** — sintesi per stabilire le priorità di lettura; ≠ decisione giuridica (limiti).
• **Score di affidabilità** — punteggio che indica dove concentrare la rilettura (articolo).

W

• **Workflow / flusso di convalida** — sequenza di approvazioni umane dopo la proposta dell’IA (convalida).