Calcolatore gratuito
Calcolatore: tempo e costi persi a cercare documenti nelle e-mail
Stimi in pochi secondi quante ore e quanti euro il Suo team perde ogni anno a cercare contratti e allegati nelle caselle di posta.
Cercare un contratto nelle e-mail costa spesso diverse ore a persona al mese: moltiplichi per il numero di dipendenti e il costo orario per ottenere il vero prezzo dell’assenza di un archivio di riferimento.
Calcolatore
Tempo perso nelle email
Regoli le ipotesi per stimare il costo annuo della ricerca di documenti nelle caselle di posta.
Ore / anno
733 h
Giorni / anno (8 h)
92 gg
Costo / anno
33.000 €
Formula: collaboratori × minuti/giorno × giorni lavorativi ÷ 60 × costo orario. Stima indicativa, pensata per i workshop interni.
Cosa contiene la risorsa
- Stima in pochi secondi (ore / anno ed € / anno)
- Metodologia trasparente e citabile
- Risultato pronto da condividere in un incontro con la direzione
Ipotesi di calcolo
- Numero di collaboratori coinvolti
- Minuti persi al giorno a cercare nelle e-mail
- Giorni lavorativi all’anno
- Costo orario medio lordo azienda
Come interpretare il risultato
- Il valore è una stima, non una misura contabile.
- Lo utilizzi per stabilire la priorità di un archivio documentale di riferimento.
- Citi la pagina se ripubblica il risultato o il metodo.
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