Gestione documentale e organizzazione
Digitalizzare gli archivi cartacei in azienda
Digitalizzare tutto in una volta è un miraggio. Dia priorità a ciò che conta, poi renda il processo sistematico.
Di Team DocPilot1 min di lettura
Digitalizzare non è un fine: è una porta d’ingresso nella gestione documentale. Senza indicizzazione, si crea un cimitero di PDF.
Un metodo in quattro fasi
- Stabilire le priorità (documenti attivi, rischi, frequenza di consultazione)
- Scansionare con una qualità leggibile
- Indicizzare con il minimo di metadati
- Applicare la conservazione (cartaceo + digitale)
Domande frequenti
- Da quali documenti cominciare?
- Da quelli ancora consultati o a rischio (contratti attivi, documenti HR sensibili, pratiche in contenzioso), non dallo scatolone più impolverato.
- Serve l’OCR ovunque?
- Sì, su tutto ciò che deve essere ricercabile. Una scansione in formato immagine senza testo resta un cassetto digitale.
- Che ruolo ha DocPilot in questo percorso?
- Caricamento (anche da mobile), OCR, scheda e classificazione nello stesso archivio di riferimento dei flussi nativamente digitali.
Integrare scansioni e flussi digitali
Carichi le Sue scansioni in DocPilot: OCR, scheda e ricerca in un unico posto.
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