Gestione documentale e organizzazione

Digitalizzare gli archivi cartacei in azienda

Digitalizzare tutto in una volta è un miraggio. Dia priorità a ciò che conta, poi renda il processo sistematico.

Di Team DocPilot1 min di lettura
Illustrazione della digitalizzazione di archivi cartacei

Digitalizzare non è un fine: è una porta d’ingresso nella gestione documentale. Senza indicizzazione, si crea un cimitero di PDF.

Un metodo in quattro fasi

  1. Stabilire le priorità (documenti attivi, rischi, frequenza di consultazione)
  2. Scansionare con una qualità leggibile
  3. Indicizzare con il minimo di metadati
  4. Applicare la conservazione (cartaceo + digitale)

Domande frequenti

Da quali documenti cominciare?
Da quelli ancora consultati o a rischio (contratti attivi, documenti HR sensibili, pratiche in contenzioso), non dallo scatolone più impolverato.
Serve l’OCR ovunque?
Sì, su tutto ciò che deve essere ricercabile. Una scansione in formato immagine senza testo resta un cassetto digitale.
Che ruolo ha DocPilot in questo percorso?
Caricamento (anche da mobile), OCR, scheda e classificazione nello stesso archivio di riferimento dei flussi nativamente digitali.

Integrare scansioni e flussi digitali

Carichi le Sue scansioni in DocPilot: OCR, scheda e ricerca in un unico posto.

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