Calculadora gratuita
Calculadora: tiempo y coste perdidos buscando documentos en el correo electrónico
Calcule en unos segundos cuántas horas y cuántos euros pierde su equipo cada año buscando contratos y adjuntos en los buzones de correo.
Buscar un contrato en el correo electrónico cuesta a menudo varias horas por persona y por mes: multiplique por la plantilla y el coste por hora para obtener el precio real de no tener un repositorio.
Calculadora
Tiempo perdido en el correo electrónico
Ajuste las hipótesis para estimar el coste anual de buscar documentos en los buzones de correo.
Horas / año
733 h
Días / año (8 h)
92 d
Coste / año
33.000 €
Fórmula: empleados × minutos/día × días laborables ÷ 60 × coste por hora. Estimación orientativa, pensada para talleres internos.
Qué incluye este recurso
- Estimación en segundos (horas/año y €/año)
- Metodología transparente y citable
- Resultado listo para compartir en un taller con la dirección
Hipótesis del cálculo
- Número de empleados afectados
- Minutos perdidos al día buscando en el correo
- Días laborables al año
- Coste medio por hora con cargas sociales
Cómo interpretar el resultado
- La cifra es una estimación, no una medición contable.
- Utilícela para priorizar un repositorio documental.
- Cite la página si vuelve a publicar el resultado o el método.
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DocPilot. (2026). Calculadora: tiempo y coste perdidos buscando documentos en el correo electrónico. https://docpilot-app.com/es/ressources/calculateur-temps-emails
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