Plantilla gratuita
Plantilla de flujo de trabajo: circuito de validación de un contrato
Un esquema listo para adaptar: roles, umbrales, etapas, SLA y criterios de rechazo para sistematizar sus validaciones sin hacer más pesado el circuito.
Un flujo de validación eficaz limita las etapas, fija umbrales por importe y riesgo, exige un rechazo motivado y mantiene una sola versión activa.
Qué incluye este recurso
- Roles y responsabilidades aclarados
- Umbrales por importe y por riesgo
- SLA y criterios de rechazo listos para usar
Roles tipo
- Solicitante / responsable de negocio
- Compras (negociación, proveedor)
- Jurídico (cláusulas, riesgo)
- Finanzas / dirección (umbrales)
- Archivo / gestor documental (clasificación final)
Etapas del circuito
- Subida del documento y ficha mínima
- Control de integridad del expediente
- Revisión de negocio → Compras / Jurídico según el tipo
- Validación de la dirección si se supera el umbral
- Firma / archivo / notificación
Reglas de control
- SLA objetivo: 48 h laborables por etapa (sin contar el fin de semana)
- Escalado automático si se supera el plazo
- Rechazo motivado obligatorio
- Una sola versión «activa» a la vez
- Registro de auditoría consultable
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DocPilot. (2026). Plantilla de flujo de trabajo: circuito de validación de un contrato. https://docpilot-app.com/es/ressources/modele-process-validation-contrat
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