Soluciones
DocPilot por rol, tamaño o problema
Elija el enfoque que mejor encaje con usted: las prioridades de un equipo, el tamaño de su organización o un problema concreto (contratos perdidos, validaciones lentas, vencimientos olvidados…).
Por problema
La situación, su coste para el negocio y cómo la resuelve DocPilot — sin repetir la página de inicio.
- Contratos perdidosUn contrato firmado desaparece en un buzón o en un hilo de mensajes. DocPilot captura, clasifica y archiva cada contrato para que siempre pueda encontrarse.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
- Documentos dispersosBuzones de correo, discos locales, Drive y carpetas compartidas fragmentan sus documentos. DocPilot reúne captura, clasificación y búsqueda en un repositorio único.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
- Validación lenta¿Validaciones bloqueadas en el correo electrónico, sin responsable ni plazo? DocPilot hace que cada aprobación sea visible y tenga un responsable: circuitos, notificaciones, recordatorios y estado en tiempo real.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
- Vencimientos de contratos¿Preavisos y renovaciones tácitas que se descubren demasiado tarde? DocPilot extrae las fechas en la ficha del contrato y le avisa antes del vencimiento, sin hoja de cálculo paralela.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
- Búsqueda de documentos¿Encontrar una cláusula, una factura o una versión lleva horas? DocPilot indexa título, texto OCR y metadatos, y DocpilotAI responde con citas sobre el expediente.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
- Tratamiento manualDescargar, renombrar, clasificar, volver a teclear, reclamar: la introducción manual de datos frena a sus equipos. DocPilot prepara la ficha mediante OCR y extracción con IA, con confirmación humana.Ver cómo lo resuelve DocPilot →
Por rol
Contenidos específicos y funcionalidades realmente disponibles en DocPilot.
- Departamento jurídicoCentralice NDA, contratos y adendas, extraiga las cláusulas clave, valide mediante circuitos y archive con historial. DocPilot para los equipos jurídicos.Ver la solución →
- ComprasHaga el seguimiento de contratos de proveedores, pedidos de compra y presupuestos: extracción de vencimientos, circuitos compras–jurídico–finanzas, notificaciones y búsqueda. DocPilot para Compras.Ver la solución →
- FinanzasCentralice facturas, presupuestos, notas de gastos y certificados bancarios, extraiga importes y partes, valide mediante flujos de trabajo y busque sin Excel. DocPilot para finanzas.Ver la solución →
- AdministraciónCentralice correspondencia, actas, extractos Kbis, certificados y documentos transversales: captura por correo electrónico, OCR, clasificación, flujos de trabajo y búsqueda. DocPilot para la administración.Ver la solución →
- Recursos humanosCentralice contratos de trabajo, nóminas, documentos de identidad y certificados: OCR, validación de RR. HH., acceso por roles y búsqueda. DocPilot para recursos humanos.Ver la solución →
- Dirección generalControle validaciones, documentos críticos y responsabilidades entre departamentos: panel de control, flujos de trabajo, notificaciones y búsqueda. DocPilot para la dirección general.Ver la solución →
Por tamaño de organización
El mismo producto, con un discurso y unos workflows adaptados a su etapa — sin inventar módulos.
- StartupsCentralice los NDA y los contratos de proveedores, extraiga la información clave, apruebe en un circuito corto y archive. DocPilot para startups en crecimiento, sin proyecto de gestor documental.Ver la solución →
- PymesGestor documental para pymes: centralice contratos y documentos, apruebe mediante circuitos, busque y audite, sin un proyecto de seis meses ni un departamento de TI propio. Precios claros, alojamiento en la UE.Ver la solución →
- Empresas medianasAlinee jurídico, compras, finanzas y dirección en un mismo repositorio: OCR/IA, circuitos de varias etapas, permisos por departamento y dominio, auditoría. DocPilot para empresas medianas.Ver la solución →
- Grupos empresarialesEstructure los contratos y documentos críticos a la escala de una gran organización: permisos detallados, flujos de trabajo, DocpilotAI, registro de auditoría. Plan Enterprise de DocPilot.Ver la solución →
¿Busca más bien una guía práctica? Consulte las guías prácticas o las páginas de gestión de contratos y la gestión documental o la IA para documentos de empresa.