Definiciones profesionales
Glosario de gestión documental, contratos y documentos
Definiciones útiles para las empresas — contextualizadas, sin jerga innecesaria — con enlaces a las páginas de DocPilot correspondientes.
Todos los términos
Cada ficha explica lo que está en juego para el negocio, los errores habituales y la relación con DocPilot.
- Glosario · CapturaOCRTecnología que convierte un documento escaneado o una imagen en texto legible por máquina, para buscarlo, extraer sus datos y archivarlo.Leer la definición →
- Glosario · Gestión documentalGestor documentalSistema que centraliza los documentos de la empresa, los clasifica con metadatos, gestiona los permisos y acompaña su ciclo de vida.Leer la definición →
- Glosario · ProcesosFlujo de trabajoSecuencia formalizada de etapas, roles y reglas que lleva un documento desde la recepción hasta la aprobación o el archivo.Leer la definición →
- Glosario · ContratosGestión de contratosDisciplina y herramientas para gestionar el ciclo de vida de los contratos: repositorio, aprobación, firma, vencimientos y archivo.Leer la definición →
- Glosario · ContratosFirma electrónicaProcedimiento que permite firmar un documento digital con un valor jurídico regulado, a menudo a través de un prestador de confianza.Leer la definición →
- Glosario · Gestión documentalArchivo electrónicoConservación organizada de los documentos digitales a lo largo del tiempo, con reglas de retención, accesibilidad y prueba de integridad.Leer la definición →
- Glosario · Gestión documentalMetadatosInformación estructurada vinculada a un documento (tipo, partes, fechas, importe, estado) que permite clasificarlo, filtrarlo y gestionarlo.Leer la definición →
- Glosario · Gestión documentalGestión documentalConjunto de prácticas y sistemas (a menudo un DMS / gestor documental) para crear, clasificar, compartir, aprobar y archivar los documentos de la empresa.Leer la definición →
- Glosario · IA y OCRExtracción de datosProceso que transforma el contenido de un documento en campos estructurados reutilizables (fechas, importes, partes, referencias).Leer la definición →
- Glosario · IAIA documentalConjunto de usos de la inteligencia artificial aplicados a los documentos: tipificación, extracción, resumen, preguntas con fuentes, búsqueda semántica.Leer la definición →
- Glosario · ProcesosAprobación documentalProceso formal de aprobación de un documento por los roles implicados (negocio, jurídico, dirección) antes de su firma, difusión o archivo.Leer la definición →
- Glosario · CumplimientoTrazabilidad documentalCapacidad de reconstruir el historial de un documento: creación, modificaciones, consultas sensibles, aprobaciones y archivo.Leer la definición →
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