Lectura de PDF, escaneos y fotos
Documentos nativos o de imagen, incluidas las capturas desde la app móvil sobre el terreno.
OCR y extracción automática
OCR de documentos: del archivo ilegible a datos aprovechables
El OCR hace legible un escaneo o un PDF de imagen. DocPilot va más allá: extracción automática de la información útil (tipo, partes, importes, fechas), puntuación de confianza y, después, confirmación humana. Resultado: menos reintroducción de datos y expedientes listos antes para el flujo de trabajo.
Proceso DocPilot
Documento → OCR → datos extraídos
Vea cómo DocPilot transforma un archivo en una ficha estructurada, lista para confirmar y después validar.
Demostración visual
Documento → OCR → datos extraídos (simulación)
Documento
PDF, escaneo o foto
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Texto reconocido
Capa de texto
A la espera de lectura…
Datos extraídos
Ficha estructurada
- Tipo
- Parte
- Importe
- Vencimiento
- Preaviso
Listo para ilustrar el proceso de DocPilot.
Cuando el documento sigue siendo una imagen muerta
Facturas escaneadas, cartas de RR. HH. fotografiadas, contratos en PDF aplanado, archivos en papel digitalizados: sin OCR ni extracción, cada archivo exige una introducción manual, lenta, frágil e imposible de buscar.
- Reintroducción sistemática de los campos críticos
- Búsqueda imposible en el contenido escaneado
- Retrasos antes incluso de empezar una aprobación
- Errores que se propagan a los vencimientos y a los expedientes
Documento → OCR → datos extraídos
DocPilot lee el documento (carga, correo electrónico o foto), propone una ficha estructurada mediante OCR y DocpilotAI, muestra una puntuación de confianza y espera su confirmación. Solo entonces arranca el circuito de aprobación. La persona mantiene el control; la máquina elimina el trabajo repetitivo.
Más información sobre la definición de OCR, cómo funciona el OCR o consulte la documentación.
Lo que aporta la extracción automática
Campos de negocio rellenados previamente
Tipo de documento, partes, importes, fechas y referencias, según lo que sea detectable.
Puntuación de confianza
Identifique rápidamente las zonas que hay que revisar antes de confirmar la ficha.
Paso directo al flujo de trabajo
Sin falsa sensación de «ya procesado»: la aprobación arranca tras la confirmación.
Casos de uso del OCR de documentos
Archivos y correspondencia escaneados
Haga que se puedan buscar los expedientes en papel digitalizados sin volver a teclear cada página.
Facturas y documentos de compras
Agilice la tramitación en finanzas / compras desde la recepción del PDF o de la foto.
Documentos de RR. HH. y administrativos
Estructure la información clave desde la entrada para enrutarla al departamento adecuado.
Beneficios
- Reducción drástica de la reintroducción de datos
- Datos disponibles antes para priorizar y enrutar
- Mejor calidad gracias a la confirmación humana
- Búsqueda posterior en documentos que antes eran «imágenes muertas»
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre OCR y extracción de información?
El OCR convierte la imagen en texto. La extracción estructura los campos útiles (partes, importes, fechas). DocPilot encadena ambos y después pide una confirmación humana.
¿El OCR sustituye a la revisión?
No. La puntuación de confianza ayuda a localizar las zonas dudosas. Usted corrige la ficha antes de confirmarla; nada pasa a aprobación con datos sin confirmar.
¿Qué tipos de documentos se incluyen?
Contratos, facturas, presupuestos, adendas, cartas y documentos operativos recibidos en PDF o imagen. La prueba gratuita permite hacer ensayos con sus archivos reales.
¿Qué diferencia hay con la página de OCR de contratos?
OCR de documentos cubre la extracción en todos los flujos documentales. OCR de contratos detalla el caso específico de los contratos (partes, preavisos, importes contractuales).
¿Los datos entrenan modelos de terceros?
El tratamiento tiene como fin prestar el servicio a su organización. Para conocer el detalle de los subencargados y las finalidades, consulte la política de privacidad.
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