Búsqueda en los archivos
Encontrar un contrato por número SIRET (identificador de empresa francés), cláusula o importe requiere un texto indexado, no solo un nombre de archivo.
Glosario · Captura
OCR
Tecnología que convierte un documento escaneado o una imagen en texto legible por máquina, para buscarlo, extraer sus datos y archivarlo.
También llamado: Optical Character Recognition · reconocimiento óptico de caracteres
¿Qué es el OCR?
El OCR (Optical Character Recognition) reconoce los caracteres presentes en una imagen (escaneo, foto de un contrato, PDF sin capa de texto) y genera una capa de texto. Sin OCR, un PDF «imagen» sigue siendo una foto: se ve, pero no se puede buscar, ni extraer, ni indexar. En la empresa, el OCR es la puerta de entrada de cualquier automatización documental seria.
Por qué el OCR importa en la empresa
Los flujos entrantes (correo electrónico, correo postal, portales de proveedores) llegan a menudo escaneados. Sin OCR, los equipos vuelven a teclear fechas, importes y referencias, lo que genera errores y retrasos.
Preparación para la extracción
El OCR alimenta la clasificación y la extracción de datos: fechas de fin, partes, importes.
Menos reintroducción de datos
Menos tecleo manual = menos discrepancias entre el PDF y el repositorio de negocio.
Errores frecuentes
Confundir OCR con comprensión
El OCR lee los caracteres; no decide el tipo de documento ni su validez jurídica. La validación sigue siendo humana.
Descuidar la calidad de imagen
Fotos borrosas, páginas dobladas o escaneos de muy baja resolución degradan la tasa de reconocimiento y, con ella, todo el proceso posterior.
El OCR en DocPilot
DocPilot aplica el OCR a los documentos entrantes (carga, correo electrónico, foto) para que su contenido pueda buscarse y para preparar la extracción asistida antes de la validación.
- Captura multicanal y OCR automático
- Texto indexado para la búsqueda documental
- Base para la extracción y los flujos de aprobación
Páginas de DocPilot relacionadas
Para saber más sobre el producto y las guías.
Guías « cómo hacerlo »
Métodos paso a paso para avanzar de verdad.
- Automatizar el procesamientoGuía para automatizar el procesamiento documental: captura, OCR, clasificación y aprobación. Método, errores que evitar y DocPilot.
- Centralizar los documentosGuía para centralizar los documentos de empresa: fuente de verdad, metadatos, accesos y búsqueda. Pasos, errores que evitar y papel de DocPilot.
- Organizar un gestor documentalGuía para organizar un gestor documental de empresa: gobernanza, tipos, permisos y flujos de trabajo. Método práctico, errores que evitar y despliegue con DocPilot.
Artículos relacionados
Lecturas del blog de DocPilot sobre el mismo tema.
- Hacer una pregunta a un documento con IA: cómo funcionaConsultar un documento o un expediente con IA: funcionamiento, citas de las fuentes y casos de uso jurídicos y operativos.
- Búsqueda semántica en los documentos de empresaBúsqueda semántica frente a palabras clave: encontrar un documento por su intención de negocio, no solo por el nombre del archivo.
- Extracción de fechas e importes con IA: fiabilidad sin volver a teclearExtraer fechas, importes y partes de un documento con IA: reducir la introducción manual de datos, controlar los campos críticos y completar antes la ficha de negocio.
Términos y páginas de producto
Páginas relacionadas para afinar su búsqueda.
- OCR de documentosConvierta PDF, escaneos y fotos en datos estructurados. DocPilot combina OCR y extracción con IA para rellenar previamente sus fichas, con confirmación humana antes de la aprobación.
- OCR de contratosUse el OCR y la IA para leer sus contratos en PDF o escaneados: tipo, partes, importes, fechas y preavisos, con confirmación humana en DocPilot.
- Extracción de datosProceso que transforma el contenido de un documento en campos estructurados reutilizables (fechas, importes, partes, referencias).
- IA documentalConjunto de usos de la inteligencia artificial aplicados a los documentos: tipificación, extracción, resumen, preguntas con fuentes, búsqueda semántica.
Pase a la acción
Haga que sus escaneos sean aprovechables
Active la captura de DocPilot: OCR, ficha estructurada y circuito de aprobación desde la recepción.