Lectura de PDF e imágenes
Contratos nativos o escaneados, fotos tomadas desde la app móvil.
OCR y extracción
OCR de contratos: del PDF ilegible a una ficha aprovechable
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte un escaneo o un PDF de imagen en texto. En los contratos, lo que está en juego va más allá: extraer los campos útiles para el negocio. DocPilot combina OCR y extracción con IA (DocpilotAI) y después le pide que confirme antes de lanzar el flujo de trabajo.
Cuando el contrato no es más que una imagen
Una delegación regional que escanea, una firma manuscrita fotografiada, un PDF aplanado: sin OCR y sin extracción, alguien tiene que volver a teclearlo todo, y los errores se cuelan en los vencimientos.
- Introducción manual lenta y fuente de errores
- Búsqueda imposible en el contenido escaneado
- Campos críticos (preaviso, importe) olvidados
- Retraso antes incluso de empezar la aprobación
OCR + IA, y después validación humana
DocPilot lee el documento, propone una ficha con puntuación de confianza y espera su confirmación. La persona sigue siendo dueña del dato; la automatización elimina el trabajo repetitivo. Solo entonces arranca el circuito de aprobación.
Más información sobre cómo funciona DocPilot o consulte la documentación.
Lo que aporta la extracción
Campos de negocio
Tipo de documento, proveedor / partes, importe, vencimiento, preaviso, según lo que sea detectable.
Puntuación de confianza
Identifique rápidamente los campos que hay que revisar antes de validar la ficha.
Paso directo al flujo de trabajo
Sin ficha confirmada, no hay falsa sensación de «ya procesado».
Casos de uso del OCR
Escaneo desde una delegación
El documento en papel se convierte en una ficha en el espacio central, sin volver a teclearlo en la sede.
Foto de un presupuesto o una adenda
Captura móvil in situ, extracción y aprobación por el departamento adecuado.
Contratos de proveedores en PDF de imagen
Agiliza la tramitación en compras sin esperar a que el proveedor envíe una versión «en texto».
Más casos prácticos en el blog de DocPilot.
Beneficios
- Reducción drástica de la reintroducción de datos
- Datos disponibles antes para priorizar
- Mejor calidad gracias a la confirmación humana
- Búsqueda posterior en documentos que antes eran «imágenes muertas»
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Basta el OCR para gestionar un contrato?
El OCR proporciona el texto. La extracción con IA estructura los campos. La validación humana y el flujo de trabajo hacen el resto. DocPilot encadena los tres.
¿Qué ocurre si la extracción se equivoca?
Usted corrige la ficha antes de confirmarla. La puntuación de confianza ayuda a localizar las zonas dudosas. Nada pasa a aprobación con datos sin confirmar.
¿Qué formatos se admiten?
PDF e imágenes habituales procedentes de la carga, del correo electrónico o de la foto móvil. Los detalles evolucionan con el producto; la prueba permite hacer ensayos con sus documentos reales.
¿Se utilizan los datos para entrenar modelos de terceros?
El tratamiento tiene como fin prestar el servicio a su organización. Para conocer el detalle de los subencargados y las finalidades, consulte la política de privacidad.
Soluciones por área
Páginas adaptadas a las prioridades de cada equipo.
- Departamento jurídicoCentralice NDA, contratos y adendas, extraiga las cláusulas clave, valide mediante circuitos y archive con historial. DocPilot para los equipos jurídicos.
- AdministraciónCentralice correspondencia, actas, extractos Kbis, certificados y documentos transversales: captura por correo electrónico, OCR, clasificación, flujos de trabajo y búsqueda. DocPilot para la administración.
- Recursos humanosCentralice contratos de trabajo, nóminas, documentos de identidad y certificados: OCR, validación de RR. HH., acceso por roles y búsqueda. DocPilot para recursos humanos.
Guías prácticas
Métodos paso a paso para avanzar de verdad.
- Automatizar el procesamientoGuía para automatizar el procesamiento documental: captura, OCR, clasificación y aprobación. Método, errores que evitar y DocPilot.
- Automatizar la aprobaciónGuía para automatizar la aprobación de contratos: roles, etapas, SLA y notificaciones. Método, errores que evitar y puesta en marcha con DocPilot.
- Gestionar los contratosGuía práctica para gestionar los contratos de empresa: repositorio, aprobación, vencimientos y archivo. Método, pasos, errores que evitar y checklist.
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