Glosario de la IA documental

Este glosario complementa la guía de IA para documentos de empresa y las preguntas frecuentes. Cuando resulta útil, cada entrada remite a un uso concreto.

A — C

• **Automatización documental**: encadenar recepción, extracción, enrutamiento y notificaciones sin volver a teclear datos (recorrido DocPilot).
• **Clasificación**: proponer un tipo de documento (contrato, presupuesto…) (artículo).
• **Cita / fuente**: fragmento del documento que sirve para justificar una respuesta de la IA (preguntas).

D — G

• **DocpilotAI**: capa de asistencia de DocPilot: tipificación, extracción y preguntas sobre los documentos seleccionados.
• **Extracción**: rellenar automáticamente campos estructurados (fechas, importes, partes) (artículo).
• **Gestor documental**: sistema de gestión documental (en francés, «GED»); repositorio único con permisos y búsqueda (gestor documental para empresas).
• **Gobernanza de la IA**: reglas que mantienen a las personas como responsables de las decisiones (la IA propone / la persona valida).

H — O

• **Human-in-the-loop**: la IA propone y una persona confirma antes de cualquier acción que comprometa a la empresa.
• **Metadatos**: campos de la ficha que permiten filtrar el documento (tipo, parte, estado…).
• **OCR**: reconocimiento óptico de caracteres; convierte un escaneo o una foto en texto (funcionamiento).

R — S

• **RAG**: generación aumentada mediante la recuperación de fragmentos de su propio corpus.
• **Semántica (búsqueda)**: encontrar por proximidad de significado, no solo por palabra exacta (artículo).
• **Resumen de IA**: síntesis para priorizar la lectura; ≠ decisión jurídica (límites).
• **Score (puntuación) de confianza**: indicador para centrar la revisión (artículo).

W

• **Workflow / circuito de validación**: secuencia de aprobaciones humanas tras la propuesta de la IA (validación).