Papierarchive im Unternehmen digitalisieren
Alles auf einmal zu digitalisieren ist eine Illusion. Priorisieren Sie, was verbindlich ist, und standardisieren Sie dann.
Von DocPilot-Team1 Min. Lesezeit
Digitalisieren ist kein Selbstzweck, sondern der Einstieg ins Dokumentenmanagement. Ohne Indexierung schaffen Sie einen PDF-Friedhof.
Methode in vier Schritten
- Priorisieren (aktive Dokumente, Risiken, Häufigkeit der Einsichtnahme)
- In gut lesbarer Qualität scannen
- Mit dem Minimum an Metadaten indexieren
- Die Aufbewahrungsregeln anwenden (Papier + digital)
Häufig gestellte Fragen
- Mit welchen Dokumenten sollte man beginnen?
- Mit denen, die noch eingesehen werden oder ein Risiko bergen (aktive Verträge, sensible Personalunterlagen, Vorgänge in einem Rechtsstreit) – nicht mit dem verstaubtesten Karton.
- Braucht es überall OCR?
- Ja, bei allem, was durchsuchbar sein muss. Ein Bildscan ohne Text bleibt eine digitale Schublade.
- Welche Rolle spielt DocPilot dabei?
- Upload (auch mobil), OCR, Datenblatt und Ablage im selben zentralen Bestand wie die von Haus aus digitalen Dokumentenflüsse.
Scans und digitale Dokumentenflüsse zusammenführen
Laden Sie Ihre Scans in DocPilot hoch: OCR, Datenblatt und Suche an einem Ort.
Kostenlose Ressource
Laden Sie die Checkliste herunter: 25 Punkte für ein wirksames Vertragsmanagement.
Checkliste herunterladenZurück zum Blog
← Alle Artikel