Fachbegriffe erklärt
Glossar zu DMS, Verträgen und Dokumenten
Nützliche Definitionen für Unternehmen — praxisbezogen, ohne unnötigen Fachjargon — mit Links zu den passenden DocPilot-Seiten.
Alle Begriffe
Jeder Eintrag erklärt die geschäftliche Bedeutung, typische Fallstricke und den Bezug zu DocPilot.
- Glossar · ErfassungOCRTechnologie, die ein gescanntes Dokument oder ein Bild in maschinenlesbaren Text umwandelt, damit es durchsucht, ausgelesen und archiviert werden kann.Definition lesen →
- Glossar · DMSDMSSystem, das Unternehmensdokumente zentralisiert, mit Metadaten einordnet, Zugriffsrechte verwaltet und ihren Lebenszyklus begleitet.Definition lesen →
- Glossar · ProzesseWorkflowFormalisierte Abfolge von Schritten, Rollen und Regeln, die ein Dokument vom Eingang bis zur Freigabe oder Archivierung führt.Definition lesen →
- Glossar · VerträgeVertragsmanagementDisziplin und Tools zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Register, Freigabe, Unterschrift, Fristen und Archivierung.Definition lesen →
- Glossar · VerträgeElektronische SignaturVerfahren, mit dem ein digitales Dokument mit geregelter Rechtswirkung unterschrieben wird, häufig über einen Vertrauensdiensteanbieter.Definition lesen →
- Glossar · DMSElektronische ArchivierungOrganisierte, langfristige Aufbewahrung digitaler Dokumente mit Aufbewahrungsregeln, Zugänglichkeit und Integritätsnachweis.Definition lesen →
- Glossar · DMSMetadatenStrukturierte Angaben zu einem Dokument (Typ, Parteien, Termine, Betrag, Status), mit denen es eingeordnet, gefiltert und gesteuert werden kann.Definition lesen →
- Glossar · DMSDokumentenmanagementGesamtheit der Praktiken und Systeme (meist ein DMS), mit denen Unternehmensdokumente erstellt, eingeordnet, geteilt, freigegeben und archiviert werden.Definition lesen →
- Glossar · KI & OCRDatenextraktionProzess, der den Inhalt eines Dokuments in wiederverwendbare strukturierte Felder überführt (Termine, Beträge, Parteien, Referenzen).Definition lesen →
- Glossar · KIDokumenten-KIGesamtheit der Einsatzformen künstlicher Intelligenz für Dokumente: Typisierung, Extraktion, Zusammenfassung, Fragen mit Quellenangabe, semantische Suche.Definition lesen →
- Glossar · ProzesseDokumentenfreigabeFormaler Genehmigungsprozess für ein Dokument durch die betroffenen Rollen (Fachbereich, Recht, Geschäftsführung) vor Unterschrift, Verteilung oder Archivierung.Definition lesen →
- Glossar · ComplianceDokumenten-NachvollziehbarkeitFähigkeit, die Historie eines Dokuments zu rekonstruieren: Erstellung, Änderungen, sensible Zugriffe, Freigaben und Archivierung.Definition lesen →
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