Lösungen
DocPilot nach Fachbereich, Größe oder Problem
Wählen Sie den Blickwinkel, der zu Ihnen passt: die Prioritäten eines Teams, die Größe Ihres Unternehmens oder ein konkretes Problem (verlorene Verträge, langsame Freigaben, vergessene Fristen …).
Nach Problem
Ausgangslage, geschäftliche Kosten, dann die Lösung mit DocPilot — ohne Wiederholung der Startseite.
- Verlorene VerträgeEin unterschriebener Vertrag verschwindet in einem Postfach oder E-Mail-Verlauf. DocPilot erfasst, klassifiziert und archiviert jeden Vertrag, damit er auffindbar bleibt.So löst DocPilot das Problem →
- Verstreute DokumentePostfächer, lokale Festplatten, Drive und Netzlaufwerke zersplittern Ihre Unterlagen. DocPilot bündelt Erfassung, Ablage und Suche in einem zentralen Dokumentenbestand.So löst DocPilot das Problem →
- Langsame FreigabeFreigaben hängen in E-Mails fest, ohne Verantwortliche und ohne Frist? DocPilot macht jede Genehmigung sichtbar und zugewiesen: Freigabeprozesse, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Status in Echtzeit.So löst DocPilot das Problem →
- VertragsfristenKündigungsfristen und stillschweigende Verlängerungen werden zu spät entdeckt? DocPilot extrahiert die Termine ins Vertragsdatenblatt und warnt Sie vor Fristablauf – ohne parallele Tabelle.So löst DocPilot das Problem →
- DokumentensucheEine Klausel, eine Rechnung oder eine Fassung wiederzufinden dauert Stunden? DocPilot indexiert Titel, OCR-Text und Metadaten, und DocpilotAI antwortet zur Akte mit Quellenangaben.So löst DocPilot das Problem →
- Manuelle BearbeitungHerunterladen, umbenennen, ablegen, abtippen, nachfassen: Die manuelle Neueingabe bremst Ihre Teams. DocPilot bereitet das Datenblatt per OCR und KI-Extraktion vor, mit menschlicher Bestätigung.So löst DocPilot das Problem →
Nach Fachbereich
Eigenständige Inhalte, nur Funktionen, die es in DocPilot wirklich gibt.
- RechtsabteilungBündeln Sie NDAs, Verträge und Nachträge, extrahieren Sie die wichtigsten Klauseln, geben Sie im Prozess frei und archivieren Sie mit Historie. DocPilot für Rechtsteams.Zur Lösung →
- EinkaufVerfolgen Sie Lieferantenverträge, Bestellungen und Angebote: Extraktion der Fristen, Prozesse Einkauf–Recht–Finanzen, Benachrichtigungen und Suche. DocPilot für den Einkauf.Zur Lösung →
- FinanzenBündeln Sie Rechnungen, Angebote, Spesenabrechnungen und Bankverbindungen, extrahieren Sie Beträge und Parteien, geben Sie per Workflow frei und suchen Sie ohne Excel. DocPilot für die Finanzabteilung.Zur Lösung →
- VerwaltungBündeln Sie Post, Protokolle, Handelsregisterauszüge, Bescheinigungen und abteilungsübergreifende Dokumente: E-Mail-Erfassung, OCR, Ablage, Workflows und Suche. DocPilot für die Verwaltung.Zur Lösung →
- PersonalabteilungBündeln Sie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Ausweisdokumente und Bescheinigungen: OCR, HR-Freigabe, rollenbasierte Zugriffe und Suche. DocPilot für die Personalabteilung.Zur Lösung →
- GeschäftsführungSteuern Sie Freigaben, kritische Dokumente und abteilungsübergreifende Verantwortlichkeiten: Dashboard, Workflows, Benachrichtigungen und Suche. DocPilot für die Geschäftsführung.Zur Lösung →
Nach Unternehmensgröße
Dasselbe Produkt, Ansprache und Workflows passend zu Ihrer Phase — ohne erfundene Module.
- StartupsNDAs und Lieferantenverträge zentralisieren, Schlüsseldaten extrahieren, auf kurzem Weg freigeben und archivieren. DocPilot für wachsende Startups – ganz ohne DMS-Projekt.Zur Lösung →
- KMUDMS für KMU: Verträge und Belege zentralisieren, per Workflow freigeben, suchen und prüfen, ohne sechsmonatiges Projekt und ohne eigene IT-Abteilung. Klare Preise, Hosting in der EU.Zur Lösung →
- MittelstandRecht, Einkauf, Finanzen und Geschäftsführung auf einen gemeinsamen Bestand ausrichten: OCR/KI, mehrstufige Freigaben, Rechte nach Abteilung und Bereich, Audit. DocPilot für den Mittelstand.Zur Lösung →
- KonzerneVerträge und kritische Dokumente im Maßstab einer großen Organisation strukturieren: feingranulare Rechte, Workflows, DocpilotAI, Audit-Protokoll. Der Enterprise-Tarif von DocPilot.Zur Lösung →
Suchen Sie eher eine Schritt-für-Schritt-Anleitung? Lesen Sie die praxisnahen Leitfäden oder die Seiten zum Vertragsmanagement sowie das Dokumentenmanagement oder KI für Unternehmensdokumente.