Eingang
E-Mail, Web-Upload oder Handyfoto: Das Dokument landet im richtigen Arbeitsbereich.
Kostenloser Test
Verträge zentralisieren. Schneller freigeben.
DocPilot empfängt ein Dokument, füllt sein Datenblatt mit KI aus, leitet es in den richtigen Freigabeprozess und archiviert es anschließend. Richten Sie Ihren Arbeitsbereich in wenigen Minuten ein.
- Start ohne Kreditkarte
- Isolierter Bereich pro Organisation
- Hosting in der Europäischen Union
2 Minuten bis zum eigenen Konto · einfache Kündigung
Vorteile
Weniger Reibung. Mehr Entscheidungen.
Ein einziger Ablauf statt geteilter Ordner, E-Mails und Excel-Tabellen.
Datenblätter bereit zur Bestätigung
OCR und DocpilotAI schlagen Dokumenttyp, Beträge, Fristen und Parteien vor. Sie bestätigen, bevor der Freigabeprozess startet.
Zugewiesene Freigaben
Jede Akte ist einer Abteilung und einem Bereich zugeordnet. Status sichtbar, Erinnerungen integriert, im Web und mobil.
Suche und Fragen
Finden Sie einen Vertrag in Sekunden. Stellen Sie DocpilotAI eine Frage zu einem oder mehreren Dokumenten.
Audit-Nachweis
Originale bleiben erhalten, alle Aktionen werden protokolliert: wer wann empfangen, bestätigt, freigegeben oder abgelehnt hat.
Funktionen
Alles Wesentliche, um eine Akte vollständig zu bearbeiten
Vier Bausteine, ein einziger Arbeitsbereich — ohne aufwendiges DMS-Projekt.
KI-Extraktion
Strukturiertes Datenblatt mit Konfidenzwert. Sie bestätigen, der Freigabeprozess startet.
Workflows
Mehrstufige Prozesse: freigeben, eine Änderung anfordern oder ablehnen.
Durchsuchbares DMS
Zentrales Archiv, Versionen, Benachrichtigungen und Audit-Protokoll.
Produkteinblick
Vom E-Mail-Anhang zur Freigabe, ohne Abtippen
Fiktives Beispiel: ein per E-Mail eingegangener Vertrag, ausgefülltes Datenblatt, Prozess Recht → Einkauf → Archivierung.
Vertrauen
Auf Vertrauen ausgelegt — ab dem ersten Dokument
Mandantenfähige Sicherheit, Zugriff nach Geltungsbereich, Hosting in der EU — ohne nicht erworbene Zertifizierungen zu beanspruchen.
Mandantentrennung
Jede Organisation verfügt über einen eigenen Bereich und eigene Daten.
Rollenbasierter Zugriff
Rechte nach Rollen, Abteilungen und Bereichen. Alle sehen nur ihren eigenen Geltungsbereich.
Hosting in der EU
Europäische Cloud-Infrastruktur für die Website und die DocPilot-Anwendungen.
DSGVO
Öffentliche Datenschutzerklärung, Betroffenenrechte, dokumentierte Auftragsverarbeiter.
Die OCR-/KI-Modellrichtlinie kann je Organisation festgelegt werden. Auf dieser Website wird keine ISO-, SOC-2- oder HDS-Zertifizierung beansprucht.
FAQ
Bevor Sie Ihr Konto erstellen
Ist der kostenlose Test wirklich kostenlos?
Ja. Sie legen einen Arbeitsbereich an und testen DocPilot. Das Abonnement beginnt erst, wenn Sie einen Tarif wählen; die Testphase für das erste Abonnement ist auf der Preisseite angegeben.
Wie lange dauert der Einstieg?
Wenige Minuten: Registrierung, Anlegen der Organisation, dann Upload eines ersten PDFs oder Fotos.
Muss ich etwas installieren?
Für das Web nicht. Eine Android- und iOS-App steht zur Verfügung, um unterwegs freizugeben und Dokumente hochzuladen.
Sind meine Dokumente von denen anderer Kunden getrennt?
Ja. Jede Organisation hat ihren eigenen isolierten Bereich. Die Zugriffe richten sich nach den Rollen und Geltungsbereichen, die Sie festlegen.
Kann ich einfach kündigen?
Ja. Sie behalten die Kontrolle über Ihr Abonnement: Kündigen Sie vor Ende der Testphase, um die automatische Abrechnung zu vermeiden.
Und wenn ich eine geführte Demo brauche?
Sie können eine 30-minütige Demo anfragen. Für die meisten Teams reicht der kostenlose Test, um DocPilot an einem echten Dokument zu beurteilen.
Jetzt loslegen
Richten Sie jetzt Ihren DocPilot-Arbeitsbereich ein
Laden Sie ein erstes Dokument hoch, bestätigen Sie das Datenblatt, starten Sie einen Freigabeprozess. Keine Demo erforderlich.