„Welche Kündigungsfrist haben wir bei unserem Spediteur?“
Heute
Den richtigen Vertrag finden, die richtige Version, zwanzig Seiten lesen.
Der Dokumenten-Assistent für KMU
Verträge, Rechnungen, Angebote, Mietverträge: Stellen Sie Ihre Frage wie einem Kollegen. DocpilotAI liest Ihre Dokumente und antwortet in Sekunden – mit der Seite und dem Auszug, die es belegen.
Kostenlos bis 5 Dokumente · ohne Kreditkarte
Auch mobil · bald im App Store und bei Google Play
Der Alltag
In einem KMU sind Informationen überall: Postfächer, geteilte Ordner, Aktenschränke, Handys. Jede einfache Frage wird zur Schatzsuche.
„Welche Kündigungsfrist haben wir bei unserem Spediteur?“
Heute
Den richtigen Vertrag finden, die richtige Version, zwanzig Seiten lesen.
„Passt diese Rechnung zum unterschriebenen Angebot?“
Heute
Beide PDFs nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile vergleichen.
„Sieht der Mietvertrag dieses Jahr eine Indexierung vor?“
Heute
Warten, bis die einzige Person antwortet, die es weiß.
Mit DocPilot stellen Sie die Frage. Die Antwort kommt – mit Quelle.
So funktioniert’s
E-Mail weiterleiten, PDF hineinziehen oder Papier mit dem Handy fotografieren.
Es erkennt den Dokumenttyp, füllt das Datenblatt aus (Lieferant, Betrag, Fälligkeit…) und legt das Dokument ab. Sie bestätigen.
Fragen Sie zu einem Dokument oder zu mehreren gleichzeitig. Die Antwort nennt Seite und Auszug.
DocpilotAI
Von der Geschäftsführung bis zur Buchhaltung: Jeder bekommt seine Antwort, ohne zu suchen.
Fass mir diesen Mietvertrag in drei Zeilen zusammen.
Französischer Gewerbemietvertrag (3-6-9), 12 rue de l’Industrie. Miete 2.400 € netto pro Monat, an den ILC-Index gekoppelt. Kaution: 7.200 €.
Gewerbemietvertrag · S. 2-4
Passt diese Rechnung zum unterschriebenen Angebot?
Der Betrag ist identisch (8.940 € brutto). Die Position „Entsorgung“ aus dem Angebot fehlt auf der Rechnung.
Angebot · S. 1 · Rechnung · S. 1
Vergleiche die beiden NordLogistique-Verträge.
Der Vertrag 2026 ergänzt eine garantierte Lieferung in 48 Stunden und verlängert die Kündigungsfrist von 60 auf 90 Tage. Preis unverändert.
Vertrag 2025 · S. 6 · Vertrag 2026 · S. 7
Welche Probezeit sieht dieser Arbeitsvertrag vor?
Zwei Monate, einmal verlängerbar, also höchstens vier Monate.
Arbeitsvertrag · S. 2
Welche Vertragsstrafen gelten bei Zahlungsverzug?
Das Dreifache des gesetzlichen Zinssatzes, zuzüglich einer Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten.
Allgemeine Verkaufsbedingungen · S. 3
Ist der Rückbau des alten Dachs in diesem Angebot enthalten?
Ja, Position 2: Rückbau und Entsorgung sind in den 8.940 € brutto enthalten.
Angebot Martin Couverture · S. 1
Bis zu 5 Dokumente pro Frage: der Vertrag, seine Nachträge, die Rechnungen, die Angebote.
Vertrauen
DocpilotAI rät nicht. Es antwortet auf Basis Ihrer Dokumente und zeigt Ihnen, wo es das gelesen hat.
Zitierte Quellen
Jede Aussage verweist auf Dokument, Seite und exakten Auszug. Ein Klick öffnet das PDF an der richtigen Stelle.
Nichts erfunden
Steht die Information nicht in Ihren Dokumenten, sagt DocpilotAI das und nennt, was fehlt.
Ihre Daten, Ihre Zugriffsrechte
Isolierter Bereich pro Unternehmen, Rechte nach Abteilung und Rolle, Hosting in der Europäischen Union.
Alles nachvollziehbar
Wer ein Dokument hochgeladen, bestätigt oder freigegeben hat – und wann.
Und außerdem
Ihre Dokumente kommen an, werden abgelegt und durchlaufen den richtigen Freigabeprozess. Ohne schwerfälliges DMS, ohne Abtippen.
Jedes Unternehmen hat seine eigene DocPilot-Adresse: Anhang weiterleiten – schon wird er verarbeitet.
Typ, Lieferant, Betrag, Daten: DocpilotAI schlägt vor, Sie bestätigen mit einem Klick.
Ein Wort, ein Lieferant, ein Betrag: Das richtige Dokument erscheint in einer Sekunde.
Das Dokument landet bei der richtigen Person. Freigeben, Änderung anfordern oder ablehnen – auch vom Handy aus.
Dokument eingegangen, Freigabe ausstehend, Entscheidung getroffen: Alle sind informiert.
Versionen und Originale bleiben erhalten, jede Aktion mit Zeitstempel.
Mobil
Angebot, Rechnung, Papiervertrag: ein Foto, und es ist in DocPilot.
Preise
Starten Sie kostenlos mit 5 Dokumenten. Starter und Business im Self-Service, Enterprise auf Anfrage.
14 Tage Testphase für das erste Abonnement. Karte erforderlich; danach automatische Abrechnung, außer Kündigung vor Testende.
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Angebot
Um die Vertragsbearbeitung ab den ersten Teams zu strukturieren.
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Ohne Steuern
Empfohlen
Für Organisationen, die mehr Akten häufiger validieren.
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Ohne Steuern
Individuell
Volumina, Begleitung und spezielle Anforderungen: lassen Sie uns Ihr Angebot gemeinsam bauen.
Auf Angebot
FAQ
Sie wählen ein Dokument aus (oder bis zu fünf: einen Vertrag, seine Nachträge, die Rechnungen) und stellen Ihre Frage auf Deutsch. DocpilotAI antwortet auf Basis des Inhalts und nennt zu jeder Aussage Seite und Auszug.
Jede Antwort nennt den exakten Auszug und die Seite: Sie prüfen mit einem Klick. Zitate werden mit dem Dokumenttext abgeglichen, und fehlt eine Information, sagt DocpilotAI das, statt etwas zu erfinden. Bei rechtlichen Entscheidungen lesen Sie die zitierte Klausel immer selbst nach.
DocPilot ist der Dokumenten-Assistent für KMU. Sie laden Verträge, Rechnungen, Angebote oder Mietverträge hoch; DocpilotAI liest sie, legt sie ab und beantwortet Ihre Fragen mit Quellenangabe. Freigabeprozesse und ein lückenloser Verlauf sind inklusive.
Für KMU und ihre Teams: Geschäftsführung, Buchhaltung, Einkauf, Personal, Recht, Außendienst. Keine IT-Abteilung und kein DMS-Projekt nötig: Konto anlegen, erstes Dokument hochladen.
Ja. Jedes Konto startet im kostenlosen Tarif: 5 Dokumente, ohne Kreditkarte. Wechseln Sie jederzeit zu Starter oder Business.
Per E-Mail, Web-Upload oder Foto vom Smartphone.
Isolierter Workspace pro Organisation, bereichsbezogener Zugriff, erhaltene Originale, nachvollziehbare Aktionen, Hosting in der Europäischen Union. Details in der Datenschutzrichtlinie.
Der Dienst ist für die Einhaltung der DSGVO ausgelegt (EU-Hosting, Betroffenenrechte, dokumentierte Auftragsverarbeiter). Details zu Verarbeitungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.
Es erkennt den Dokumenttyp, extrahiert nützliche Informationen und füllt das Datenblatt mit einem Konfidenzscore. Sie bestätigen, bevor der Ablauf startet.
Sie setzen Abteilung und Domäne: Das Dokument folgt seinem Ablauf. Jeder Validator genehmigt, fordert eine Änderung an oder lehnt ab — im Web oder mobil.
Ja: In-App-Benachrichtigungen und E-Mails je nach Konfiguration Ihrer Organisation (Dokument empfangen, Aufgabe ausstehend, Entscheidung).
So geht’s
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