Auslesen von PDFs, Scans und Fotos
Native oder Bilddokumente, auch Aufnahmen aus der mobilen App im Außeneinsatz.
OCR & automatische Extraktion
OCR für Dokumente: von der unlesbaren Datei zu verwertbaren Daten
OCR macht einen Scan oder ein Bild-PDF lesbar. DocPilot geht weiter: automatische Extraktion der nützlichen Informationen (Typ, Parteien, Beträge, Daten), Konfidenzwert und anschließende menschliche Bestätigung. Das Ergebnis: weniger Neueingabe und Akten, die früher für den Workflow bereitstehen.
DocPilot-Pipeline
Dokument → OCR → extrahierte Daten
Sehen Sie, wie DocPilot eine Datei in ein strukturiertes Datenblatt verwandelt — bereit zur Bestätigung und anschließenden Freigabe.
Visuelle Demo
Dokument → OCR → extrahierte Daten (Simulation)
Dokument
PDF, Scan oder Foto
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Erkannter Text
Textebene
Warten auf Texterkennung …
Extrahierte Daten
Strukturiertes Datenblatt
- Art
- Partei
- Betrag
- Laufzeitende
- Kündigungsfrist
Bereit, die DocPilot-Pipeline zu zeigen.
Wenn das Dokument ein totes Bild bleibt
Gescannte Rechnungen, fotografierte HR-Schreiben, flach gerechnete Vertrags-PDFs, digitalisierte Papierarchive: Ohne OCR und Extraktion verlangt jede Datei eine manuelle Eingabe – langsam, fehleranfällig und nicht durchsuchbar.
- Systematische Neueingabe kritischer Felder
- Keine Suche im gescannten Inhalt möglich
- Verzögerungen, noch bevor eine Freigabe beginnt
- Fehler, die sich in Fristen und Akten fortpflanzen
Dokument → OCR → extrahierte Daten
DocPilot liest das Dokument (Upload, E-Mail oder Foto), schlägt per OCR und DocpilotAI ein strukturiertes Datenblatt vor, zeigt einen Konfidenzwert an und wartet auf Ihre Bestätigung. Erst danach startet der Freigabeprozess. Der Mensch behält die Kontrolle; die Maschine übernimmt die Routinearbeit.
Mehr erfahren über die Definition von OCR, die Funktionsweise von OCR oder lesen Sie die Dokumentation.
Was die automatische Extraktion bringt
Vorausgefüllte fachliche Felder
Dokumenttyp, Parteien, Beträge, Daten und Referenzen – je nachdem, was erkennbar ist.
Konfidenzwert
Erkennen Sie schnell die Stellen, die vor der Bestätigung des Datenblatts erneut zu prüfen sind.
Direkter Übergang in den Workflow
Kein falsches Gefühl von „schon erledigt“: Die Freigabe startet nach der Bestätigung.
Anwendungsfälle für Dokumenten-OCR
Gescannte Archive und Post
Machen Sie digitalisierte Papierakten durchsuchbar, ohne jede Seite abzutippen.
Rechnungen und Einkaufsbelege
Beschleunigen Sie die Bearbeitung in Finanzen / Einkauf ab Eingang des PDFs oder Fotos.
HR- und Verwaltungsdokumente
Strukturieren Sie die Schlüsseldaten schon beim Eingang, um sie an die richtige Abteilung weiterzuleiten.
Vorteile
- Drastisch weniger Neueingabe
- Daten früher verfügbar, um zu priorisieren und weiterzuleiten
- Bessere Qualität dank menschlicher Bestätigung
- Spätere Suche in Dokumenten, die früher „tote Bilder“ waren
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen OCR und Informationsextraktion?
OCR verwandelt das Bild in Text. Die Extraktion strukturiert die nützlichen Felder (Parteien, Beträge, Daten). DocPilot verkettet beides und bittet dann um eine menschliche Bestätigung.
Ersetzt OCR das Gegenlesen?
Nein. Der Konfidenzwert hilft, zweifelhafte Stellen gezielt zu prüfen. Sie korrigieren das Datenblatt vor der Bestätigung; nichts geht mit unbestätigten Daten in die Freigabe.
Welche Dokumentarten sind betroffen?
Verträge, Rechnungen, Angebote, Nachträge, Schreiben und operative Dokumente, die als PDF oder Bild eingehen. Mit dem kostenlosen Test können Sie es an Ihren echten Dateien ausprobieren.
Was ist der Unterschied zur Seite „OCR für Verträge“?
„OCR für Dokumente“ behandelt die Extraktion über alle Dokumentenabläufe hinweg. „OCR für Verträge“ geht auf den speziellen Fall von Verträgen ein (Parteien, Kündigungsfristen, Vertragsbeträge).
Trainieren die Daten Modelle Dritter?
Die Verarbeitung dient dazu, Ihrer Organisation den Dienst bereitzustellen. Einzelheiten zu Auftragsverarbeitern und Zwecken finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Lösungen nach Bereich
Seiten, zugeschnitten auf die Prioritäten jedes Teams.
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- PersonalabteilungBündeln Sie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Ausweisdokumente und Bescheinigungen: OCR, HR-Freigabe, rollenbasierte Zugriffe und Suche. DocPilot für die Personalabteilung.
Praxisleitfäden
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