Onboarding neuer Mitarbeitender: Wo liegen die Dokumente?
Ein guter Test für Ihr Dokumentenmanagement: Neue Mitarbeitende finden, was sie brauchen, ohne dreimal nachzufragen.
Von DocPilot-Team1 Min. Lesezeit
Das Onboarding zeigt, wie gut das Dokumentenmanagement wirklich ist. Beginnt der Weg mit „Frag mal Sabine“, ist der zentrale Bestand nicht einsatzbereit.
Onboarding-Minimalpaket
- Link zum zentralen Dokumentenbestand
- Liste der 10 wichtigsten Dokumente / Verfahrensanweisungen für die Stelle
- Erklärung der Filter (Typ, Projekt, Status)
- Ansprechperson bei fehlendem Zugriff
Häufig gestellte Fragen
- Was sollte man am ersten Tag bereitstellen?
- Den Zugang zum zentralen Bestand, eine kurze Übersicht „Wo finde ich was“ und die Rechte der jeweiligen Rolle – keinen Berg an Ordnern.
- Wie lässt sich messen, ob es funktioniert?
- Durchschnittliche Zeit, um eine zentrale Verfahrensanweisung wiederzufinden; Anzahl der Nachfragen „Hast du die Datei?“ in der ersten Woche.
- Welche Rolle spielt DocPilot?
- Ein zentraler Bereich, fachliche Filter und rollenbasierte Rechte verringern die Abhängigkeit von persönlichen Drives.
Ein Dokumentenbestand, der für Neue bereit ist
Bündeln Sie Verfahrensanweisungen und zentrale Dokumente in DocPilot – noch vor dem nächsten Onboarding.
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