Glossar der Dokumenten-KI

Dieses Glossar ergänzt den Leitfaden KI für Geschäftsdokumente und die FAQ. Jeder Eintrag verweist, wo sinnvoll, auf einen konkreten Anwendungsfall.

A – K

• **Automatisierung (Dokumente)** – Eingang, Extraktion, Weiterleitung und Benachrichtigungen ohne manuelle Erfassung verketten (Ablauf in DocPilot).
• **Klassifizierung** – einen Dokumenttyp vorschlagen (Vertrag, Angebot …) (Artikel).
• **Zitat / Quelle** – Passage des Dokuments, auf die sich eine KI-Antwort stützt (Fragen).

D – G

• **DocpilotAI** – Assistenzschicht von DocPilot: Typisierung, Extraktion, Fragen zu ausgewählten Dokumenten.
• **Extraktion** – strukturierte Felder (Daten, Beträge, Parteien) automatisch ausfüllen (Artikel).
• **DMS** – Dokumentenmanagementsystem (im Französischen „GED“); zentraler Dokumentenbestand mit Berechtigungen und Suche (DMS für Unternehmen).
• **Governance (KI)** – Regeln, die den Menschen für Entscheidungen verantwortlich halten (KI schlägt vor, Mensch gibt frei).

H – O

• **Human-in-the-Loop** – die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt vor jeder verbindlichen Aktion.
• **Metadaten** – Felder des Datenblatts, die ein Dokument filterbar machen (Typ, Partei, Status …).
• **OCR** – optische Zeichenerkennung: Scan oder Foto in Text umwandeln (Funktionsweise).

R – Z

• **RAG** – Generierung, angereichert durch das Abrufen von Passagen aus Ihrem Dokumentenbestand.
• **Semantische Suche** – nach inhaltlicher Nähe finden, nicht nur nach dem exakten Wort (Artikel).
• **Zusammenfassung (KI)** – Überblick, um das Lesen zu priorisieren; ≠ juristische Entscheidung (Grenzen).
• **Konfidenzwert** – Indikator, um die Prüfung gezielt zu steuern (Artikel).

W

• **Workflow / Freigabeprozess** – Abfolge menschlicher Genehmigungen nach dem KI-Vorschlag (Freigabe).