KI-Modell wechseln, ohne den Dokumentenprozess zu ändern
Der fachliche Ablauf (Eingang → Datenblatt → Freigabe → Archiv) muss einen Modellwechsel überstehen.
Von DocPilot-Team1 Min. Lesezeit
Ein Wechsel des KI-Modells jedes Quartal darf Ihre Freigaben nicht umkrempeln. In einer soliden Strategie für Dokumenten-KI ist der Prozess das Produkt; das Modell ist eine Komponente.
Was stabil bleiben muss
- Mehrkanal-Eingang und ein zentraler Dokumentenbestand
- Aufbau des Datenblatts (fachliche Felder)
- Prozesse und Zuständigkeiten
- Zugriffsrechte und Audit-Protokoll
Was sich weiterentwickeln darf
- OCR- und Extraktions-Engine
- Qualität der Konfidenzwerte
- Möglichkeiten für Fragen und Suche
Häufig gestellte Fragen
- Warum Modell und Prozess trennen?
- Modelle entwickeln sich schnell weiter. Freigabeprozesse, Berechtigungen und Prüfpfade müssen stabil bleiben.
- Was sollte die IT festschreiben?
- Dokumentenbestand, Metadaten, Workflows und Audit-Protokoll – die KI ist eine unterstützende Schicht.
- Legt DocPilot ein einziges Modell fest?
- Die Architektur zielt darauf ab, den fachlichen Ablauf unabhängig von der Weiterentwicklung der Assistenz-Engine zu erhalten.
Prozess und Modell in DocPilot trennen
DMS, Workflows und DocpilotAI: Die Fachabteilung behält die Hoheit über den Ablauf. Zur Produktdokumentation.
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