Einem Dokument mit KI eine Frage stellen: so funktioniert es

Zehn PDFs zu öffnen, um eine Kündigungsklausel zu finden, ist ein klassisches Anti-Pattern. Einem Dokument (oder einer Akte) eine Frage zu stellen, ist für die Fachabteilungen der greifbarste Nutzen der Dokumenten-KI.

So funktioniert es

1. Die Dokumente liegen in einem zentralen Bestand (DMS)
2. Sie wählen eine oder mehrere Dateien aus, für die Sie berechtigt sind
3. Sie stellen eine Frage in natürlicher Sprache
4. Die KI antwortet auf Basis des Inhalts und nennt ihre Quellen
5. Sie prüfen das Zitat, bevor Sie handeln

Konkrete Anwendungsfälle

• „Wie lang ist die Kündigungsfrist?“
• „Sieht dieser Vertrag eine stillschweigende Verlängerung vor?“
• „Welcher Nettobetrag steht im Nachtrag?“
• Eine Streitfallakte mit Belegen vorbereiten
• Der Geschäftsleitung helfen, das Wesentliche zu sehen

Grenzen, die Sie beachten sollten

Eine Antwort ohne Quelle ist ein Warnsignal. Eine Antwort mit Quelle bleibt eine Hilfe, keine Entscheidung. Siehe KI-Zusammenfassung ≠ juristische Entscheidung und die Grenzen des Einsatzes.