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Checkliste für das Dokumenten-Audit: Reifegradraster für DMS und Verträge
Bewerten Sie in 30 Minuten den Reifegrad Ihres DMS und Ihres Vertragsmanagements: Zugriffe, Ablage, Nachvollziehbarkeit, Risiken und Prioritäten.
Ein nützliches Dokumenten-Audit bewertet Zentralisierung, Metadaten, Zugriffe, Freigabe und Fristen auf einer einfachen Skala – und liefert dann die Top 5 der Risiken sowie Quick Wins für 30 Tage.
Das enthält die Ressource
- Einfaches Bewertungsraster (1 bis 4)
- Deckt DMS, Verträge und Compliance ab
- Mündet in einen priorisierten Maßnahmenplan
Bewertungsachsen
- Zentralisierung und Eindeutigkeit des Dokumentenbestands
- Qualität der Metadaten und der Ablage
- Zugriffskontrolle und externe Freigabe
- Freigabeprozesse und Nachvollziehbarkeit
- Fristen, Kündigungsfristen und Erinnerungen
- Sicherung, Aufbewahrung und Zugriffsrechte
Ergebnisse des Audits
- Gesamt-Reifegrad
- Top 5 der Risiken
- Quick Wins (< 30 Tage)
- Strukturelle Vorhaben (90 Tage)
- Kriterien für die Toolauswahl
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DocPilot. (2026). Checkliste für das Dokumenten-Audit: Reifegradraster für DMS und Verträge. https://docpilot-app.com/de/ressources/audit-gestion-documentaire
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