Vom Netzlaufwerk zum DMS migrieren
Migrieren Sie nicht „den ganzen Server“. Migrieren Sie die Dokumentenflüsse, die verbindlich sind, und erweitern Sie dann.
Von DocPilot-Team1 Min. Lesezeit
Die Migration auf ein DMS ist kein Kopieren und Einfügen von Ordnern. Sie verändert den Weg der Dokumente. Dieser Migrationsleitfaden ergänzt den Vergleich DMS oder Google Drive, ohne ihn zu wiederholen.
Ein realistischer Plan
- Einen Bereich wählen (z. B. aktive Lieferantendokumente)
- Minimale Metadaten und Rechte festlegen
- Die Pilotgruppe schulen
- Den „wilden“ Eingang für diesen Bereich abschalten
- Suche und Akzeptanz messen, bevor Sie erweitern
Häufig gestellte Fragen
- Muss die gesamte Historie migriert werden?
- Selten auf einen Schlag. Viele Teams starten mit den neuen Dokumentenflüssen und importieren die kritische Historie danach.
- Drive oder Server: derselbe Ansatz?
- Im Kern ja (Umfang, Metadaten, Rechte). Zum Vergleich der Werkzeuge siehe den Artikel DMS oder Google Drive – hier geht es um den Migrationsplan.
- Eignet sich DocPilot für eine schrittweise Migration?
- Ja: mit einem Dokumenttyp beginnen, parallel zur bisherigen Freigabe arbeiten und dann ausweiten.
Starten, ohne alles zu migrieren
Wählen Sie einen kritischen Dokumentenfluss und testen Sie DocPilot parallel zu Ihrer bisherigen Dateifreigabe.
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