Gestión documental y organización
Digitalizar archivos en papel en la empresa
Digitalizarlo todo de golpe es un espejismo. Priorice lo que compromete a la empresa y luego sistematice.
Por Equipo DocPilot1 min de lectura
Digitalizar no es un fin en sí mismo: es una puerta de entrada a la gestión documental. Sin indexación, lo único que crea es un cementerio de PDF.
Un método en cuatro fases
- Priorizar (documentos activos, riesgos, frecuencia de consulta)
- Escanear con una calidad legible
- Indexar con el mínimo de metadatos
- Aplicar la conservación (papel + digital)
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué documentos empezar?
- Por los que aún se consultan o suponen un riesgo (contratos activos, documentos sensibles de RR. HH., expedientes en litigio), no por la caja más polvorienta.
- ¿Hace falta OCR en todo?
- Sí en todo lo que deba poder buscarse. Un escaneo en imagen sin texto sigue siendo un cajón digital.
- ¿Qué papel tiene DocPilot en este proceso?
- Carga (también desde el móvil), OCR, ficha y clasificación en el mismo repositorio que los flujos nativamente digitales.
Integre escaneos y flujos digitales
Suba sus escaneos a DocPilot: OCR, ficha y búsqueda en un mismo lugar.
Recurso gratuito
Descargue la checklist: 25 puntos para poner en marcha una gestión eficaz de los contratos.
Descargar la checklistVolver al blog
← Todos los artículos