الموارد
مركز موارد DocPilot
قوائم تحقق ونماذج وشبكات تدقيق لهيكلة إدارة عقودكم وقاعدتكم المستندية — مجانًا.
يُسمح بالاستشهاد مع الإسناد ورابط إلى صفحة المصدر. مصمّمة للمشاركة وإعادة الاستخدام والربط.
قائمة تحقق
قائمة تحقق إدارة العقود
قائمة تحقق عملية لضبط دورة حياة عقودكم: الجرد، والمسؤوليات، والاعتماد، وتواريخ الاستحقاق، والأرشفة، والمتابعة.
اطّلعوا ونزّلوا ←نموذج
نموذج مسار الاعتماد
إطار جاهز للتكييف: الأدوار، والحدود، والخطوات، واتفاقيات مستوى الخدمة، ومعايير الرفض، لتوحيد اعتماداتكم دون إثقال المسار.
اطّلعوا ونزّلوا ←مسرد
مسرد إدارة العقود
تعريفات واضحة لمصطلحات إدارة العقود (CLM، اتفاقية مستوى الخدمة، اتفاقية عدم الإفصاح، مهلة الإشعار، التجديد الضمني…) لتوحيد لغة الشؤون القانونية والمشتريات والإدارة العليا.
اطّلعوا ونزّلوا ←نموذج
نموذج خطة التصنيف
خطة تصنيف جاهزة للتكييف مع شركة صغيرة أو متوسطة: أنواع المستندات حسب المجال، والبيانات الوصفية الإلزامية، وقواعد التسمية، والصلاحيات حسب الدور، ومعالم مدد الحفظ.
اطّلعوا ونزّلوا ←حاسبة
حاسبة الوقت الضائع في البريد
قدّروا في ثوانٍ كم ساعة وكم يورو يخسرها فريقكم سنويًا في البحث عن العقود والمرفقات في صناديق البريد.
استخدموا الحاسبة ←تدقيق
قائمة تحقق تدقيق المستندات
قيّموا في 30 دقيقة مستوى نضج نظام إدارة المستندات وإدارة العقود لديكم: الصلاحيات، والتصنيف، والتتبّع، والمخاطر، والأولويات.
اطّلعوا ونزّلوا ←