عزل متعدد المستأجرين
لكل مؤسسة مساحتها وبياناتها الخاصة، معزولة عن العملاء الآخرين.
الحل · المجموعات الكبرى
حوكمة المستندات دون حزمة تقليدية تستغرق عامين
تحتاج المجموعة الكبرى إلى أدلة، ونطاقات وصول واضحة، ومسارات تعبر عدة إدارات — دون نشر نظام إدارة مستندات تقليدي جامد. يعزل DocPilot كل مؤسسة (تعدد المستأجرين)، ويطبق الأدوار والإدارات والمجالات، ويسجل القرارات، ويقدم باقة Enterprise (حصص، ومرافقة، ومتطلبات أمان متقدمة) بعرض سعر.
رهانات المستندات على مستوى مجموعة كبرى
لم يعد الخطر تشغيليًا فحسب: بل أصبح يتعلق بالقدرة على الإثبات، والفصل بين النطاقات، وإيصال القرارات إلى المستوى المناسب.
- أحجام كبيرة ومعتمِدون كثيرون: قوائم اعتماد غير شفافة
- الحاجة إلى الفصل حسب الإدارة أو المجال دون مضاعفة جزر الملفات المعزولة
- متطلبات تتبع لأغراض الرقابة الداخلية أو التدقيق أو النزاعات
- صعوبة تبني حزم إدارة المستندات / CLM التقليدية التي يطول إعدادها
- الحاجة إلى مرافقة وحصص ملائمة، تتجاوز الخدمة الذاتية
مسار العمل في المجموعة الكبرى مع DocPilot
مسار المنتج نفسه، مُعدّ لمؤسسات منظمة: تأكيد بشري، ومسارات غنية، وتدقيق قابل للاستخدام.
استلام مضبوط
بريد إلكتروني وارد، أو رفع على الويب أو من الجوال؛ فحص مضاد للفيروسات عند الاستلام بالبريد؛ ربط بنطاق المؤسسة (الإدارة / المجال).
القراءة والاستخراج
يقترح OCR وDocpilotAI النوع والبيانات الوصفية؛ ويمكن تحديد سياسة OCR / نماذج الذكاء الاصطناعي لكل مؤسسة.
تحقق قبل المسار
تأكيد بشري عندما تستدعي درجة الثقة أو نوع المستند ذلك — حاجز قبل إشراك عدة إدارات.
مسارات عابرة للإدارات
مراحل، ونصاب، وآجال خدمة (SLA)، ورفض، وطلب تعديلات؛ وإشعارات لاحترام الآجال بين الشؤون القانونية والمشتريات والمالية والإدارة العليا.
الأرشيف والأدلة
سجل النسخ، والتعليقات، وإجراءات الاعتماد، وسجل التدقيق: من اطلع وأكد واعتمد أو رفض، ومتى.
اطّلعوا أيضًا على طريقة عمل DocPilot وعلى التوثيق.
قدرات ملائمة للمؤسسات الكبيرة
صلاحيات حسب الأدوار والإدارات والمجالات
تُطبَّق الصلاحيات الدقيقة فوق المرجع الموحد: لا يرى كل شخص إلا نطاقه.
سجل التدقيق والنسخ
حفظ النسخ الأصلية، وسجل النسخ، وتسجيل الإجراءات — أساس للرقابة والنزاعات.
باقة Enterprise
بعرض سعر: حصص وأدوار ملائمة، وإعداد مخصص، ومتطلبات أمان متقدمة — بما يتجاوز Starter / Business.
حالات الاستخدام في المجموعات الكبرى
مسارات قانونية ومشتريات عابرة للإدارات
عقود إطارية وملاحق واتفاقيات عدم إفصاح مع تعاقب المعتمِدين وأدلة على القرارات.
متابعة الإدارة العامة
تُرفع الملفات التي تتطلب قرارًا مع سياقها (البطاقة، السجل التاريخي)، ويمكن اعتمادها عبر الويب والجوال.
الاستجابة لتفتيش أو نزاع
العثور على النسخة المرجعية والاعتمادات والمستندات المرتبطة دون إعادة بناء سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.
سيناريوهات أخرى على مدونة DocPilot.
الفوائد للمجموعة الكبرى
- حوكمة للوصول دون خطة تصنيف يدوية ضخمة
- أدلة قابلة للاستخدام (التدقيق، النسخ، القرارات)
- مسار تشغيلي خلال أسابيع بدلًا من مشروع نظام إدارة مستندات يمتد عامين
- مرافقة Enterprise عندما تفرضها الأحجام والمتطلبات
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
هل يدير DocPilot عدة شركات تابعة في حساب واحد؟
كل مؤسسة في DocPilot مساحة معزولة (تعدد المستأجرين). وتنظم الصلاحيات الداخلية (الأدوار، الإدارات، المجالات) النطاقات داخل هذه المساحة. أما للكيانات المنفصلة، فنحدد حجم الباقة (غالبًا Enterprise) وفق حوكمتكم — دون ادعاء توحيد على مستوى الشركة القابضة غير متوفر.
ما شهادات الأمان المُعلنة؟
لا يُعلن الموقع عن أي شهادة ISO أو SOC 2 أو HDS. في المقابل: استضافة داخل الاتحاد الأوروبي، وعزل متعدد المستأجرين، ووصول حسب النطاق، وسجل تدقيق، وسياسة خصوصية منشورة.
متى ننتقل إلى Enterprise؟
عندما تتجاوز حصص Starter / Business أو الحاجة إلى المرافقة أو متطلبات الأمان الخاصة ما تتيحه الخدمة الذاتية. تواصلوا معنا للحصول على عرض سعر.
هل يحل DocPilot محل أداة توقيع أو محامٍ؟
لا. ينظم DocPilot مسار المستندات (الاستلام، الاستخراج، الاعتماد الداخلي، الأرشفة). ويبقى التوقيع والاستشارة القانونية خارج نطاق المنتج.
حلول حسب القسم
صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.
- الإدارة العامةتابعوا الاعتمادات والمستندات الحرجة والمسؤوليات عبر الأقسام: لوحة متابعة ومسارات عمل وإشعارات وبحث. DocPilot للإدارة العامة.
- المشترياتتابعوا عقود الموردين وأوامر الشراء وعروض الأسعار: استخراج تواريخ الاستحقاق، ومسارات المشتريات–القانونية–المالية، والإشعارات والبحث. DocPilot لإدارات المشتريات.
- الإدارة القانونيةاجمعوا اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) والعقود والملاحق في مكان واحد، واستخرجوا البنود الرئيسية، واعتمدوها عبر مسار محدد، وأرشفوها مع سجلها. DocPilot للفرق القانونية.
أدلة عملية
أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.
مقالات ذات صلة
مقالات من مدونة DocPilot حول الموضوع نفسه.
- صلاحيات الوصول إلى المستندات في الشركةكيف تحددون صلاحيات الوصول إلى المستندات في الشركة: الأدوار، والنطاقات، والاحتياجات المؤقتة — دون فتح كل شيء أو إغلاق كل شيء.
- إدارة المستندات في الشركات: الدليل الشاملالدليل الشامل لإدارة المستندات في الشركات: التعريف، ودورة الحياة، والبيانات الوصفية، وصلاحيات الوصول، والحفظ، ومنهجية للانتقال من مجرد التخزين إلى مرجع موحّد قابل للاستخدام الفعلي.
- تكلفة سوء إدارة المستنداتالتكلفة الخفية لسوء إدارة المستندات في الشركات: وقت ضائع، ومخاطر، وإدماج بطيء للموظفين الجدد، وقرارات متأخرة — وكيف تقلّلونها.
سياقات أخرى وصفحات ذات صلة
صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.
- إدارة المستنداتانتقلوا من تخزين مبعثر إلى إدارة حقيقية لمستندات الشركة: الإيداع، وOCR، والبيانات الوصفية، والبحث، ومسارات الاعتماد مع DocPilot.
- نظام إدارة المستندات للشركاتاكتشفوا نظامًا لإدارة مستندات الشركة يركز على استلام المستندات، وOCR/الذكاء الاصطناعي، ومسارات العمل، والتدقيق — مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة الحجم مع DocPilot.
- الشركات الفرنسيةيرافق DocPilot الشركات الفرنسية الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة الحجم: إدارة مستندات بالذكاء الاصطناعي، وإدارة العقود، وأتمتة المستندات، وواجهة باللغة الفرنسية، واستضافة داخل الاتحاد الأوروبي، ونهج متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- الشركات متوسطة الحجموحّدوا الشؤون القانونية والمشتريات والمالية والإدارة العليا على مرجع واحد: OCR/ذكاء اصطناعي، ومسارات متعددة المراحل، وصلاحيات حسب الإدارة والمجال، وتدقيق. DocPilot للشركات متوسطة الحجم.
مركز الموارد المجانية · جميع الحلول · الصفحة الرئيسية لـ DocPilot
انتقلوا إلى التنفيذ
لنتحدث عن باقة Enterprise الخاصة بكم
عرض توضيحي وتحديد للنطاق: الأحجام، ونطاقات الوصول، ومسار حساس — للحصول على عرض سعر ملائم، لا كتالوج عام.