المسرد · الالتقاط

OCR

تقنية تحوّل المستند الممسوح ضوئيًا أو الصورة إلى نص قابل للمعالجة آليًا، للبحث فيه واستخراج بياناته وأرشفته.

يُسمّى أيضًا: Optical Character Recognition · التعرّف الضوئي على الحروف

ما هو الـOCR؟

يتعرّف الـOCR (Optical Character Recognition) على الحروف الموجودة في صورة — مستند ممسوح ضوئيًا، أو صورة عقد، أو ملف PDF غير نصّي — وينتج طبقة نصية. من دون OCR، يبقى ملف PDF «المصوّر» مجرد صورة: ترونه، لكن لا يمكنكم البحث فيه ولا استخراج بياناته ولا فهرسته. وفي الشركات، يمثّل الـOCR بوابة الدخول لأي أتمتة جادّة للمستندات.

لماذا يهمّ الـOCR في الشركات

كثيرًا ما تصل التدفقات الواردة (البريد الإلكتروني، البريد الورقي، بوابات الموردين) في صورة مستندات ممسوحة ضوئيًا. ومن دون OCR، تعيد الفرق إدخال التواريخ والمبالغ والمراجع — وهذا مصدر للأخطاء والتأخير.

البحث في الأرشيف

العثور على عقد برقم SIRET (رقم تعريف المنشأة في فرنسا) أو ببند أو بمبلغ يتطلّب نصًا مفهرسًا، لا مجرد اسم ملف.

التمهيد للاستخراج

يغذّي الـOCR التصنيف واستخراج البيانات: تواريخ الانتهاء، والأطراف، والمبالغ.

تقليل إعادة الإدخال

كتابة يدوية أقل = فروق أقل بين ملف PDF والمرجع المهني.

أخطاء شائعة

الخلط بين الـOCR والفهم
يقرأ الـOCR الحروف؛ لكنه لا يحدّد نوع المستند ولا صلاحيته القانونية. يبقى الاعتماد بشريًا.
إهمال جودة الصورة
الصور الضبابية أو الصفحات المطوية أو المسح بدقة منخفضة جدًا تُضعف نسبة التعرّف — وبالتالي كل السلسلة اللاحقة.

الـOCR في DocPilot

يطبّق DocPilot الـOCR على المستندات الواردة (الإيداع، البريد الإلكتروني، الصورة) لجعل محتواها قابلًا للبحث وتمهيد الاستخراج المُساعَد قبل الاعتماد.

التقاط متعدد القنوات ثم OCR تلقائي
نص مفهرس للبحث في المستندات
أساس للاستخراج ولمسارات سير عمل الاعتماد

صفحات DocPilot ذات الصلة

للتعمّق أكثر في المنتج والأدلة.

أدلة «كيف أفعل»

أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.

مصطلحات وصفحات المنتج

صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.

المسرد كاملًا

العودة إلى المسرد

انتقلوا إلى التنفيذ

اجعلوا مستنداتكم الممسوحة ضوئيًا قابلة للاستخدام

فعّلوا الالتقاط في DocPilot: OCR، وبطاقة مهيكلة، ومسار اعتماد منذ الاستلام.

جرّبوا مجانًا اطلبوا عرضًا توضيحيًا

OCR