الحلول
DocPilot حسب القسم أو الحجم أو المشكلة
اختاروا الزاوية الأقرب إليكم: أولويات فريق بعينه، أو حجم مؤسستكم، أو مشكلة ملموسة (عقود ضائعة، مصادقات بطيئة، مواعيد استحقاق منسية…).
حسب المشكلة
الموقف، ثم كلفته على العمل، ثم كيف يحلّه DocPilot — دون تكرار محتوى الصفحة الرئيسية.
- العقود الضائعةيختفي العقد الموقَّع في صندوق بريد أو في سلسلة رسائل. يلتقط DocPilot كل عقد ويصنّفه ويؤرشفه ليبقى من السهل العثور عليه.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
- المستندات المبعثرةصناديق البريد والأقراص المحلية وDrive والمجلدات المشتركة تُشتّت مستنداتكم. يجمع DocPilot الالتقاط والتصنيف والبحث في مرجع واحد.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
- بطء الاعتماداعتمادات عالقة في البريد الإلكتروني، دون مسؤول ولا مهلة. يضفي DocPilot طابعًا رسميًا على المسارات، وينبّه المعتمِدين، ويعرض الحالة في الوقت الفعلي.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
- استحقاقات العقودمهل إشعار وتجديدات تُكتشف بعد فوات الأوان. يستخرج DocPilot التواريخ في بطاقة العقد ويساعد على ترتيب الأولويات قبل الاستحقاق — دون جدول بيانات موازٍ.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
- البحث عن المستنداتالعثور على بند أو فاتورة أو نسخة يستغرق ساعات. يفهرس DocPilot العنوان ونص التعرف الضوئي والبيانات الوصفية، ويجيب DocpilotAI مع الاستشهادات من الملف.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
- المعالجة اليدويةالتنزيل، وإعادة التسمية، والتصنيف، وإعادة الإدخال، والمتابعة: المسار اليدوي يبطئ فرقكم. يربط DocPilot التعرف الضوئي والاستخراج والتصنيف ومسار العمل مع تأكيد بشري.شاهدوا كيف يحلّها DocPilot ←
حسب القسم
محتوى مخصّص لكل قسم، وميزات موجودة فعلًا في DocPilot.
- الإدارة القانونيةاجمعوا اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) والعقود والملاحق في مكان واحد، واستخرجوا البنود الرئيسية، واعتمدوها عبر مسار محدد، وأرشفوها مع سجلها. DocPilot للفرق القانونية.اكتشفوا الحل ←
- المشترياتتابعوا عقود الموردين وأوامر الشراء وعروض الأسعار: استخراج تواريخ الاستحقاق، ومسارات المشتريات–القانونية–المالية، والإشعارات والبحث. DocPilot لإدارات المشتريات.اكتشفوا الحل ←
- الماليةاجمعوا الفواتير وعروض الأسعار وتقارير المصروفات وبيانات الحسابات المصرفية في مكان واحد، واستخرجوا المبالغ والأطراف، واعتمدوها عبر مسار عمل، وابحثوا دون Excel. DocPilot للمالية.اكتشفوا الحل ←
- الشؤون الإداريةاجمعوا المراسلات ومحاضر الاجتماعات ومستخرجات السجل التجاري (Kbis) والشهادات والمستندات المشتركة: التقاط عبر البريد الإلكتروني، وتعرف ضوئي، وتصنيف، ومسارات عمل وبحث. DocPilot للشؤون الإدارية.اكتشفوا الحل ←
- الموارد البشريةاجمعوا عقود العمل وقسائم الرواتب ووثائق الهوية والشهادات في مكان واحد: تعرف ضوئي، واعتماد من الموارد البشرية، ووصول حسب الأدوار، وبحث. DocPilot للموارد البشرية.اكتشفوا الحل ←
- الإدارة العامةتابعوا الاعتمادات والمستندات الحرجة والمسؤوليات عبر الأقسام: لوحة متابعة ومسارات عمل وإشعارات وبحث. DocPilot للإدارة العامة.اكتشفوا الحل ←
حسب حجم المؤسسة
المنتج نفسه، مع خطاب ومسارات عمل تناسب مرحلة نموّكم — دون اختراع وحدات غير موجودة.
- الشركات الناشئةاجمعوا اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود الموردين في مكان واحد، واستخرجوا المعلومات الأساسية، واعتمدوها عبر مسار قصير ثم أرشفوها. DocPilot للشركات الناشئة سريعة النمو — دون مشروع نظام إدارة مستندات.اكتشفوا الحل ←
- الشركات الصغيرة والمتوسطةاجمعوا العقود والمستندات في مكان واحد، واعتمدوها عبر مسار، وابحثوا ودققوا — دون مشروع نظام إدارة مستندات يمتد ستة أشهر. DocPilot للشركات الفرنسية الصغيرة والمتوسطة متعددة المواقع.اكتشفوا الحل ←
- الشركات متوسطة الحجموحّدوا الشؤون القانونية والمشتريات والمالية والإدارة العليا على مرجع واحد: OCR/ذكاء اصطناعي، ومسارات متعددة المراحل، وصلاحيات حسب الإدارة والمجال، وتدقيق. DocPilot للشركات متوسطة الحجم.اكتشفوا الحل ←
- المجموعات الكبرىنظموا العقود والمستندات الحساسة على مستوى مؤسسة كبيرة: صلاحيات دقيقة، ومسارات عمل، وDocpilotAI، وسجل تدقيق. باقة Enterprise من DocPilot.اكتشفوا الحل ←
هل تبحثون بالأحرى عن دليل «كيف أفعل»؟ اطّلعوا على الأدلة العملية أو صفحات إدارة العقود وكذلك إدارة المستندات أو الذكاء الاصطناعي لمستندات المؤسسة.