قراءة ملفات PDF والصور
عقود رقمية أصلًا أو ممسوحة ضوئيًا، وصور ملتقطة من تطبيق الجوال.
OCR والاستخراج
OCR للعقود: من ملف PDF غير مقروء إلى بطاقة قابلة للاستخدام
يحوّل OCR (التعرف الضوئي على الحروف) المستند الممسوح ضوئيًا أو ملف PDF المصوَّر إلى نص. وفي العقود، يذهب الرهان أبعد من ذلك: استخراج الحقول المفيدة للعمل. يجمع DocPilot بين OCR والاستخراج بالذكاء الاصطناعي (DocpilotAI)، ثم يطلب منكم التأكيد قبل إطلاق مسار العمل.
عندما لا يكون العقد سوى صورة
فرع إقليمي يمسح المستندات ضوئيًا، وتوقيع يدوي مصوَّر، وملف PDF مسطّح: من دون OCR ولا استخراج، على أحدهم إعادة كتابة كل شيء — وتتسلل الأخطاء إلى مواعيد الاستحقاق.
- إدخال يدوي يستهلك الوقت ومصدر للأخطاء
- استحالة البحث في محتوى المستندات الممسوحة
- حقول حساسة (مهلة الإشعار، المبلغ) تُنسى
- تأخير حتى قبل بدء الاعتماد
OCR + ذكاء اصطناعي، ثم اعتماد بشري
يقرأ DocPilot المستند، ويقترح بطاقة مع درجة ثقة، وينتظر تأكيدكم. يبقى الإنسان متحكمًا في البيانات؛ وتتولى الأتمتة العمل المتكرر. وبعد ذلك فقط، يبدأ مسار الاعتماد.
لمعرفة المزيد عن طريقة عمل DocPilot أو الاطّلاع على التوثيق.
ما يقدمه الاستخراج
حقول تشغيلية
نوع المستند، والمورد / الأطراف، والمبلغ، وموعد الاستحقاق، ومهلة الإشعار — بحسب ما يمكن اكتشافه.
درجة الثقة
حددوا بسرعة الحقول التي يجب إعادة التحقق منها قبل اعتماد البطاقة.
الانتقال إلى مسار العمل
من دون بطاقة مؤكدة، لا إحساس زائف بأن الملف « عولج بالفعل ».
حالات استخدام OCR
مسح ضوئي من أحد الفروع
يتحول المستند الورقي إلى بطاقة في المساحة المركزية، دون إعادة إدخال في المقر.
صورة لعرض سعر أو ملحق
التقاط من الجوال في الموقع، ثم استخراج، ثم اعتماد من الإدارة المعنية.
عقود موردين بصيغة PDF مصوَّرة
تسريع معالجة المشتريات دون انتظار نسخة « نصية » من المورد.
سيناريوهات واقعية أخرى على مدونة DocPilot.
الفوائد
- تقليص جذري لإعادة الإدخال
- بيانات متاحة في وقت أبكر لتحديد الأولويات
- جودة أفضل بفضل التأكيد البشري
- إمكانية البحث لاحقًا في مستندات كانت من قبل « صورًا جامدة »
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
هل يكفي OCR لإدارة عقد؟
يوفر OCR النص. وينظّم الاستخراج بالذكاء الاصطناعي الحقول. ويتكفل الاعتماد البشري ومسار العمل بالباقي. ويربط DocPilot بين الثلاثة.
ماذا يحدث إذا أخطأ الاستخراج؟
تصححون البطاقة قبل التأكيد. وتساعد درجة الثقة على استهداف المواضع المشكوك فيها. ولا يُدفع أي شيء إلى الاعتماد على أساس بيانات غير مؤكدة.
ما الصيغ المدعومة؟
ملفات PDF والصور الشائعة القادمة من الرفع أو البريد الإلكتروني أو صورة الجوال. وتتطور التفاصيل مع المنتج؛ وتتيح التجربة الاختبار على مستنداتكم الحقيقية.
هل تُستخدم البيانات لتدريب نماذج جهات خارجية؟
تهدف المعالجة إلى تقديم الخدمة لمؤسستكم. ولتفاصيل المعالجين الفرعيين والأغراض، راجعوا سياسة الخصوصية.
حلول حسب القسم
صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.
- الإدارة القانونيةاجمعوا اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) والعقود والملاحق في مكان واحد، واستخرجوا البنود الرئيسية، واعتمدوها عبر مسار محدد، وأرشفوها مع سجلها. DocPilot للفرق القانونية.
- الشؤون الإداريةاجمعوا المراسلات ومحاضر الاجتماعات ومستخرجات السجل التجاري (Kbis) والشهادات والمستندات المشتركة: التقاط عبر البريد الإلكتروني، وتعرف ضوئي، وتصنيف، ومسارات عمل وبحث. DocPilot للشؤون الإدارية.
- الموارد البشريةاجمعوا عقود العمل وقسائم الرواتب ووثائق الهوية والشهادات في مكان واحد: تعرف ضوئي، واعتماد من الموارد البشرية، ووصول حسب الأدوار، وبحث. DocPilot للموارد البشرية.
أدلة عملية
أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.
- أتمتة المعالجةدليل لأتمتة معالجة المستندات: الالتقاط، وOCR، والتصنيف، والاعتماد. المنهجية والأخطاء التي ينبغي تجنّبها وDocPilot.
- أتمتة الاعتماددليل لأتمتة اعتماد العقود: الأدوار، والمراحل، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والإشعارات. المنهجية والأخطاء التي ينبغي تجنّبها والتطبيق مع DocPilot.
- إدارة العقوددليل عملي لإدارة عقود الشركة: المرجع الموحّد، والاعتماد، والمواعيد النهائية، والأرشفة. المنهجية والخطوات والأخطاء التي ينبغي تجنّبها وقائمة التحقق.
مقالات ذات صلة
مقالات من مدونة DocPilot حول الموضوع نفسه.
- استخراج التواريخ والمبالغ بالذكاء الاصطناعي: موثوقية دون إعادة إدخالاستخراج التواريخ والمبالغ والأطراف من مستند بالذكاء الاصطناعي: تقليل إعادة الإدخال، ومراقبة الحقول الحرجة، وتسريع إعداد بطاقة المستند.
- التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) في المستندات: كيف يعمل؟فهم التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) في المستندات: من المسح الضوئي إلى نص قابل للاستخدام، والحدود، وجودة المُدخلات، والعلاقة مع استخراج المعلومات.
- التصنيف التلقائي للمستندات: الفوائد وضوابط الأمانكيف يسرّع التصنيف التلقائي للمستندات تحديد أنواعها في الشركة، مع تأكيد بشري وضوابط تشغيلية.
للمزيد
صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.
- OCR للمستنداتحوّلوا ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور إلى بيانات منظمة. يجمع DocPilot بين OCR والاستخراج بالذكاء الاصطناعي لملء بطاقاتكم مسبقًا — مع تأكيد بشري قبل الاعتماد.
- الذكاء الاصطناعي للمستنداتالذكاء الاصطناعي للمستندات في الشركة: التصنيف، والاستخراج، والأسئلة، والبحث الدلالي — مع اعتماد بشري. دليل وأسئلة شائعة ومسرد ومجموعة محتوى SEO من DocPilot.
- استخراج البياناتعملية تحوّل محتوى المستند إلى حقول مهيكلة قابلة لإعادة الاستخدام (التواريخ، والمبالغ، والأطراف، والمراجع).
- المعالجة اليدويةالتنزيل، وإعادة التسمية، والتصنيف، وإعادة الإدخال، والمتابعة: المسار اليدوي يبطئ فرقكم. يربط DocPilot التعرف الضوئي والاستخراج والتصنيف ومسار العمل مع تأكيد بشري.
انتقلوا إلى التنفيذ
جربوا OCR على عقودكم الخاصة
ارفعوا ملف PDF أو صورة إلى DocPilot وشاهدوا البطاقة المقترحة — تجربة مجانية أو عرض توضيحي.