تعريفات مهنية
مسرد إدارة المستندات والعقود والوثائق
تعريفات مفيدة للمؤسسات — في سياقها، وبلا مصطلحات غير ضرورية — مع روابط إلى صفحات DocPilot المقابلة.
جميع المصطلحات
تشرح كل بطاقة الرهان المهني، والأخطاء الشائعة، والصلة بـ DocPilot.
- المسرد · الالتقاطOCRتقنية تحوّل المستند الممسوح ضوئيًا أو الصورة إلى نص قابل للمعالجة آليًا، للبحث فيه واستخراج بياناته وأرشفته.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · إدارة المستنداتالإدارة الإلكترونية للمستنداتنظام يجمع مستندات الشركة في مكان واحد، ويصنّفها بالبيانات الوصفية، ويدير الصلاحيات، ويواكب دورة حياتها.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · الإجراءاتسير العملتسلسل رسمي من المراحل والأدوار والقواعد ينقل المستند من الاستلام إلى الاعتماد أو الأرشفة.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · العقودإدارة العقودتخصّص وأدوات لإدارة دورة حياة العقود: المرجع الموحّد، والاعتماد، والتوقيع، والمواعيد النهائية، والأرشفة.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · العقودالتوقيع الإلكترونيإجراء يتيح توقيع مستند رقمي بقيمة قانونية منظَّمة، غالبًا عبر مزوّد خدمات ثقة.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · إدارة المستنداتالأرشفة الإلكترونيةحفظ منظَّم للمستندات الرقمية على المدى الطويل، مع قواعد للاحتفاظ وإمكانية للوصول وإثبات للسلامة.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · إدارة المستنداتالبيانات الوصفيةمعلومات مهيكلة مرتبطة بالمستند (النوع، والأطراف، والتواريخ، والمبلغ، والحالة) تتيح تصنيفه وتصفيته وإدارته.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · إدارة المستنداتإدارة المستنداتمجموعة الممارسات والأنظمة (غالبًا نظام DMS لإدارة المستندات) لإنشاء مستندات الشركة وتصنيفها ومشاركتها واعتمادها وأرشفتها.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · الذكاء الاصطناعي وOCRاستخراج البياناتعملية تحوّل محتوى المستند إلى حقول مهيكلة قابلة لإعادة الاستخدام (التواريخ، والمبالغ، والأطراف، والمراجع).اقرأوا التعريف ←
- المسرد · الذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي للمستنداتمجموعة استخدامات الذكاء الاصطناعي المطبّقة على المستندات: تحديد النوع، والاستخراج، والتلخيص، والأسئلة مع المصادر، والبحث الدلالي.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · الإجراءاتاعتماد المستنداتعملية رسمية للموافقة على مستند من قِبل الأدوار المعنية (القسم المختص، الشؤون القانونية، الإدارة العليا) قبل التوقيع أو النشر أو الأرشفة.اقرأوا التعريف ←
- المسرد · الامتثالتتبّع المستنداتالقدرة على إعادة بناء تاريخ المستند: الإنشاء، والتعديلات، والاطلاعات الحساسة، والاعتمادات، والأرشفة.اقرأوا التعريف ←
هل تبحثون عن منهجية خطوة بخطوة؟ أدلة DocPilot. صفحة منتج؟ نظام إدارة المستندات للمؤسسات، إدارة العقود، الذكاء الاصطناعي للمستندات. مقالات معمّقة؟ المدونة.