برنامج لإدارة العقود يتيح لكم التحكم في دورة حياتها دون Excel ولا Drive

يغطي DocPilot دورة الحياة التشغيلية: الاستلام، واستخراج المعلومات الأساسية، والاعتماد الداخلي، ومتابعة مواعيد الاستحقاق، والأرشفة. وهو ليس حزمة CLM شاملة تتضمن صياغة البنود بمساعدة الذكاء الاصطناعي أو التفاوض التعاوني المتقدم — بل هو الأداة الملائمة للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة الحجم التي تريد مرجعًا مفيدًا بسرعة.

هي مجموعة الأنشطة التي تتيح استلام العقود واعتمادها ومتابعتها وتجديدها وأرشفتها — مع مسؤولية واضحة في كل مرحلة، لا مجرد تخزين لملفات PDF.

لا. يركز DocPilot على الاستلام والاستخراج والاعتماد الداخلي والأرشفة. يمكن أن يبقى التوقيع الإلكتروني في أداتكم الحالية؛ ثم يعود العقد الموقّع إلى DocPilot.

عقود الموردين، واتفاقيات عدم الإفصاح، والملاحق، وعروض الأسعار الموقعة التي تُعامل كالتزامات، وعقود تقديم الخدمات — كلما احتجتم إلى متابعة واعتماد وبحث لاحق.

تنشئون مساحة، وتدعون المعتمِدين، وتحددون مسارًا بسيطًا، ثم تربطون عنوان البريد الإلكتروني المخصص للإيداع. ويمكن معالجة العقود الأولى في اليوم نفسه.

يخزّن Excel وDrive الملفات؛ لكنهما لا يوفران حالة موثوقة ولا مسار اعتماد ولا سجل تدقيق. يضيف DocPilot بطاقة منظمة ومسارات عمل وتنبيهات بمواعيد الاستحقاق منذ دخول المستند. اطلعوا أيضًا على معاييرنا لاختيار البرنامج.