استلام موحد
رفع على الويب، أو بريد إلكتروني وارد، أو الجوال: يدخل المستند المسار نفسه.
مسار الاعتماد
لا يكون المستند المستلم مفيدًا إلا إذا عبر مسارًا موثوقًا: من يحلله، ولمن يُسند، ومن يعتمده، ومن يُخطَر، وأين يُؤرشف. يضفي DocPilot الطابع الرسمي على هذا المسار في سير عمل واحد، ظاهر وقابل للتتبع — دون سلسلة رسائل بريد إلكتروني مرتجلة.
مسار نموذجي
يمرّ المستند نفسه بالاستلام والتحليل والإسناد والمصادقة والإشعار والأرشفة — دون تغيير الأداة.
01
استلام المستند
مدخل واحد
02
التحليل
OCR + ذكاء اصطناعي
03
الإسناد
التوجيه
04
المصادقة
القرار
05
الإشعار
التنبيهات
06
الأرشفة
البحث
محاكاة DocPilot
أطلقوا المسار: تتوقف المحاكاة عند المصادقة — والقرار لكم لمتابعة الإشعار والأرشفة.
عرض توضيحي تفاعلي
الاستلام ← التحليل ← الإسناد ← المصادقة ← الإشعار ← الأرشفة
الاستلام
ملف PDF مودَع عبر البريد الإلكتروني الوارد
التحليل
OCR + استخراج بالذكاء الاصطناعي
الإسناد
التوجيه إلى المشتريات
المصادقة
قرار بشري
الإشعار
تنبيه المعنيين
الأرشفة
ملف قابل للبحث
الخطوة 1 / 6
ملف PDF مودَع عبر البريد الإلكتروني الوارد
contrat_nordlog_2026.pdf
عبر البريد الإلكتروني · inbound@docpilot.app
سجل المسار
جاهز لعرض مسار العمل في DocPilot.
من دون مراحل رسمية، يعود كل مستند إلى الفوضى نفسها: مرفق، ثم تذكير، ثم نسيان. لا أحد يرى الحالة، ولا المسؤول التالي.
يربط DocPilot بين الاستلام ← التحليل (OCR / الذكاء الاصطناعي) ← الإسناد ← الاعتماد ← الإشعار ← الأرشفة. ويحمل الملف نفسه المستند والبطاقة والحالة وسجل الإجراءات.
اطّلعوا أيضًا على مسرد مسارات العمل، وصفحة المصادقة على العقود أو دليل أتمتة المصادقة.
رفع على الويب، أو بريد إلكتروني وارد، أو الجوال: يدخل المستند المسار نفسه.
يقترح OCR والاستخراج بالذكاء الاصطناعي النوع والأطراف والمبالغ والتواريخ — لتأكيدها قبل المتابعة.
المعتمِد المناسب (شخص أو دور أو إدارة) وفق قواعد عملكم.
موافقة أو رفض مع ذكر السبب؛ ويُختم كل قرار بالوقت والتاريخ على الملف.
يُنبَّه المعنيون عند الإسناد وعند تغيّر الحالة — دون جدول Excel للتذكيرات.
بعد اعتماده، يبقى المستند سهل العثور عليه مع بطاقته وسجله التاريخي.
الشؤون القانونية ثم الإدارة العليا حسب المبلغ؛ وإخطار الأطراف المعنية؛ وأرشفة النسخة الموقعة.
الاستلام ← التصنيف ← اعتماد المدير ← إخطار الموارد البشرية / الإدارة ← الأرشفة.
توجيه إلى المشتريات / الشؤون القانونية، واعتماد من الجوال، ودليل تدقيق على الملف.
الأسئلة الشائعة
تفصّل صفحة اعتماد العقود المسارات التشغيلية (الأدوار، الرفض، الحدود). أما هنا، فنعرض مسار المستند الكامل — من الاستلام حتى الأرشفة — القابل للتطبيق على العقود وغيرها من المستندات.
لا. يوضح المخطط المسار النموذجي. وتهيئون مسارات أقصر أو أطول حسب النوع أو المبلغ أو الإدارة.
يسرّع الاستخراج بالذكاء الاصطناعي إعداد البطاقة؛ وتؤكدون الحقول الأساسية. ومن دون تأكيد، لا ينطلق مسار العمل على بيانات غير مضبوطة.
المعتمِد المُسند إليه، ووفق الإعدادات، المعنيون بالملف (مقدم الطلب، الإدارة، الإدارة العليا). وتتبع التنبيهات حالة مسار العمل.
صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.
أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.
مقالات من مدونة DocPilot حول الموضوع نفسه.
صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.
مسرد مسارات العمل · الأسئلة الشائعة حول DocPilot · حل المصادقة البطيئة · قائمة تحقق مجانية
انتقلوا إلى التنفيذ
هيّئوا الاستلام والمراحل والإشعارات — تجربة مجانية أو عرض توضيحي على إجراءاتكم الحالية.