المسرد · الذكاء الاصطناعي وOCR

استخراج البيانات

عملية تحوّل محتوى المستند إلى حقول مهيكلة قابلة لإعادة الاستخدام (التواريخ، والمبالغ، والأطراف، والمراجع).

يُسمّى أيضًا: data extraction · استخراج بيانات المستندات

ما هو استخراج البيانات؟

يعني استخراج بيانات المستندات تحديد المعلومات المفيدة للعمل داخل ملف PDF أو مستند ممسوح ضوئيًا أو رسالة بريد إلكتروني، ثم وضعها في حقول: تاريخ الانتهاء، والمبلغ دون احتساب ضريبة القيمة المضافة، ورقم SIRET، واسم المورّد، إلخ. ويعتمد غالبًا على الـOCR (للنص) ثم على قواعد أو على الذكاء الاصطناعي. والهدف: إلغاء إعادة الإدخال وتغذية مسارات سير العمل ولوحات المتابعة.

القيمة بالنسبة إلى الشركة

كل حقل يُعاد إدخاله يدويًا كلفةٌ وخطرُ حدوث فرق بين المستند والنظام.

تسريع المعالجة

تُملأ البطاقة مسبقًا؛ ويتحقّق الموظف بدل أن يعيد الكتابة.

تغذية التنبيهات

من دون تاريخ انتهاء مستخرج، لا تنبيه موثوقًا بمهلة الإشعار.

جودة البيانات

تساعد درجة الثقة على توجيه المراجعة البشرية حيث تلزم.

أخطاء شائعة

الثقة بنسبة 100% دون مراجعة
تستحق المبالغ والتواريخ الحرجة تأكيدًا بشريًا، ولا سيما في الشؤون القانونية والمالية.
استخراج حقول كثيرة جدًا
ركّزوا على البيانات القابلة للتصرّف؛ ويبقى الباقي في ملف PDF.

الاستخراج في DocPilot

يقترح DocPilot حقولًا مستخرجة (عبر OCR وDocpilotAI)؛ وتعتمدونها قبل إطلاق سير العمل. ويحمي نموذج «الذكاء الاصطناعي يقترح، والإنسان يعتمد» القرار.

اقتراح التواريخ والمبالغ والأطراف
تأكيد بشري قبل الالتزام
حقول جاهزة للتنبيهات والبحث

صفحات DocPilot ذات الصلة

للتعمّق أكثر في المنتج والأدلة.

حلول حسب القسم

صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.

المشترياتتابعوا عقود الموردين وأوامر الشراء وعروض الأسعار: استخراج تواريخ الاستحقاق، ومسارات المشتريات–القانونية–المالية، والإشعارات والبحث. DocPilot لإدارات المشتريات.

أدلة «كيف أفعل»

أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.

مصطلحات وصفحات المنتج

صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.

المسرد كاملًا

العودة إلى المسرد

انتقلوا إلى التنفيذ

توقفوا عن إعادة كتابة ما يحتويه ملف PDF أصلًا

فعّلوا الاستخراج المُساعَد في DocPilot على عقودكم ومستنداتكم الواردة.

جرّبوا مجانًا اطلبوا عرضًا توضيحيًا