الحل · الإدارة القانونية

مرجع قانوني عملي، لا صندوق بريد مليء بملفات PDF

تحتاج الإدارة القانونية إلى معرفة العقد الساري، ومن لا يزال عليه الاعتماد، وأين توجد النسخة المرجعية. يجمع DocPilot الاستلام والاستخراج المدعوم ومسارات الاعتماد والبحث — دون أن يحل محل أداة التوقيع لديكم.

جرّبوا مجانًا اطلبوا عرضًا توضيحيًا قائمة تحقق مجانية

تحديات العمل القانوني

نادرًا ما يكون الخطر في نقص المستندات، بل في غياب الحالة والمسؤول وتتبّع القرارات.

اتفاقيات عدم إفصاح وعقود مبعثرة بين البريد الإلكتروني وDrive والمجلدات الشخصية
نسخ متنافسة دون مصدر موثوق واضح
اعتمادات متفرقة في سلاسل الرسائل
البحث عن بند أو تاريخ حرج يستغرق وقتًا طويلًا
لا سجل قابل للاستخدام عند التدقيق أو النزاع

مسار العمل القانوني في DocPilot

مسار واحد من المستند الوارد حتى الأرشيف، مع تأكيد بشري حيث يهم الجوهر.

الاستلام
يصل العقد أو اتفاقية عدم الإفصاح أو الملحق عبر البريد الوارد أو الرفع على الويب أو صورة — مع فحص للفيروسات عند الاستلام عبر البريد الإلكتروني.
التعرف الضوئي والتصنيف والاستخراج
يقرأ المسار ملف PDF، ويقترح نوعًا (اتفاقية عدم إفصاح، عقد مورد، عقد خدمات، ملحق…)، ويملأ البطاقة (الأطراف، المبالغ، التواريخ).
المراجعة والتأكيد
حين تقتضي درجة الثقة أو النوع ذلك، يؤكد قانوني البيانات أو يصححها قبل إطلاق المسار.
مسار الاعتماد
خطوات مُسندة إلى دور أو قسم أو شخص: الموافقة أو الرفض أو طلب التعديلات، مع إشعارات.
أرشيف قابل للبحث
يبقى المستند المعتمد مفهرسًا (العنوان، نص التعرف الضوئي، الوسوم، النوع)، ويجيب DocpilotAI عن الأسئلة حول النص مع الاستشهادات.

اطّلعوا أيضًا على طريقة عمل DocPilot وعلى التوثيق.

وظائف مفيدة للعمل القانوني

أنواع مستندات قانونية

كتالوج يشمل اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود الخدمات والملاحق وعقود الإيجار والشروط العامة والتوكيلات — للتصنيف دون خطة تصنيف يدوية.

مسارات عمل متعددة الخطوات

النصاب، واتفاقية مستوى الخدمة، والرفض، وطلب التعديلات: يعكس المسار سلسلتكم القانونية الفعلية.

DocpilotAI على الملف

اطرحوا سؤالًا حول عقد (والمستندات المرتبطة به) للعثور على بند أو تاريخ دون إعادة قراءة ملف PDF بأكمله.

سجل القرارات

التعليقات وإجراءات الموافقة والإصدارات: أثر موثّق للاستعداد لنزاع أو الاستجابة لرقابة.

حالات الاستخدام القانونية

اتفاقيات عدم الإفصاح الواردة والصادرة

الاستلام، واستخراج الأطراف والتواريخ، والاعتماد القانوني، ثم الأرشفة القابلة للبحث.

العقد الإطاري والملاحق

احتفظوا بالعقد الإطاري وكل ملحق في المسار نفسه، مع مبالغ وتواريخ استحقاق ظاهرة.

إعداد ملف نزاع

النسخة المرجعية وسجل الاعتماد والمستندات المرتبطة في مكان واحد.

سيناريوهات أخرى على مدونة DocPilot.

الفوائد للإدارة القانونية

وقت أقل يضيع في البحث عن «النسخة الصحيحة»
اعتمادات مرئية، قابلة للمتابعة ومصحوبة بإشعارات
استخراج مدعوم للمعلومات الرئيسية دون إعادة إدخال منهجية
إجابات سريعة عن أسئلة العمل بفضل DocpilotAI
نطاق وصول محدد حسب الأدوار والأقسام والمجالات

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة

هل يحلّ DocPilot محل أداة التوقيع الإلكتروني؟

لا. يغطي DocPilot الاستلام والاستخراج والاعتماد الداخلي والأرشفة. ويمكن أن يبقى التوقيع في أداتكم الحالية، ثم يعود ملف PDF الموقَّع إلى DocPilot.

هل يمكن تكييف المسار حسب نوع العقد؟

نعم. تنشرون مسارات عمل بخطوات مُسندة إلى مستخدم أو دور أو قسم أو مجال — مثلًا القانونية ثم الإدارة العليا.

كيف أعثر على بند بسرعة؟

عبر البحث في المستندات (نص التعرف الضوئي والبيانات الوصفية المفهرسة) أو عبر DocpilotAI، الذي يجيب انطلاقًا من محتوى المستند مع مقاطع يمكن الاستشهاد بها.

من يرى الملفات الحساسة؟

الوصول متعدد المستأجرين ويُدار حسب الأدوار (مسؤول، مدير، معتمِد، مستخدم، قارئ) وكذلك حسب الأقسام والمجالات المحددة في المؤسسة.

أقسام أخرى

صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.

أدلة عملية

أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.

أدلة وصفحات المنتج

صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.

مركز الموارد المجانية · جميع الحلول حسب القسم · الصفحة الرئيسية لـ DocPilot

انتقلوا إلى التنفيذ

استعيدوا السيطرة على دورة الحياة القانونية

جرّبوا DocPilot على تدفق حقيقي (اتفاقيات عدم الإفصاح أو عقود الموردين) — تجربة مجانية أو عرض توضيحي موجَّه.

جرّبوا مجانًا اطلبوا عرضًا توضيحيًا تنزيل قائمة التحقق