الحل · الشركات الناشئة

لا ينبغي أن تبقى عقودكم في Slack وGoogle Drive

في الشركة الناشئة، يتعامل الجميع مع العقود: المؤسسون والعمليات والمالية. تتنقل ملفات PDF بين Slack وDrive والبريد الإلكتروني. يجمع DocPilot الاستلام في مكان واحد، ويملأ بطاقة المستند بفضل OCR وDocpilotAI، ويُخضعها للاعتماد عبر مسار قصير، ثم يؤرشفها — دون مشروع تقنية معلومات ولا حزمة CLM بعيدة المنال.

جرّبوا مجانًا اطلبوا عرضًا توضيحيًا قائمة تحقق مجانية

ما الذي يتعطل في مرحلة النمو

يزداد حجم المستندات أسرع من الإجراءات. ومن دون مرجع موحد، يضيف كل توظيف أو صفقة مزيدًا من الفوضى.

اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود الموردين موزعة بين Slack وDrive وصناديق البريد الشخصية
جدول Excel لمتابعة الاعتمادات يبتعد شيئًا فشيئًا عن ملف PDF الفعلي
لا أحد يعرف أي نسخة هي « الصحيحة » قبل التوقيع
مواعيد استحقاق ومهل إشعار تُنسى في غياب بطاقة واضحة
لا وقت لنشر نظام إدارة مستندات ثقيل أو CLM مؤسسي

مسار العمل في الشركة الناشئة مع DocPilot

مسار قصير: يدخل المستند، وتُملأ البطاقة، ويعتمده شخص أو شخصان، ويصبح الأرشيف قابلًا للبحث.

الاستلام
تصل اتفاقية عدم الإفصاح أو العقد عبر البريد الإلكتروني الوارد أو الرفع على الويب أو صورة تُحوَّل إلى PDF — مع فحص مضاد للفيروسات عند الاستلام بالبريد.
OCR والاستخراج عبر DocpilotAI
يقرأ المسار ملف PDF، ويقترح نوعًا للمستند، ويملأ البطاقة (الأطراف، المبالغ، التواريخ) مع درجة ثقة.
تأكيد سريع
عندما تستدعي درجة الثقة أو نوع المستند ذلك، يؤكد أحد المؤسسين أو مسؤول العمليات أو مستشار قانوني خارجي البيانات أو يصححها قبل إطلاق المسار.
مسار قصير
مرحلة أو مرحلتان (العمليات ← الإدارة، أو الشؤون القانونية ← المشتريات): اعتماد أو رفض أو طلب تعديلات، مع إشعارات.
أرشيف مفيد
يبقى المستند المعتمد مفهرسًا؛ ويجيب DocpilotAI عن الأسئلة المتعلقة بالنص للعثور على بند دون إعادة قراءة ملف PDF كاملًا.

اطّلعوا أيضًا على طريقة عمل DocPilot وعلى التوثيق.

قدرات مفيدة منذ الفرق الأولى

استلام متعدد القنوات

بريد إلكتروني وارد خاص بمؤسستكم، أو رفع على الويب، أو صورة: ينضم المستند إلى المرجع الموحد بدلًا من أن يبقى مرفقًا في Slack.

بطاقة بمساعدة ذكية

يقترح OCR وDocpilotAI النوع والحقول؛ وتبقى لكم الكلمة الأخيرة قبل إطلاق الاعتماد.

مسارات عمل بسيطة

مراحل مسندة إلى شخص أو دور، وإشعارات، ورفض مع ذكر السبب — ما يكفي للاستغناء عن سلاسل الرسائل.

باقة Starter بالخدمة الذاتية

باقة Starter مصممة لتنظيم معالجة المستندات منذ الفرق الأولى، دون عرض سعر ولا مشروع يمتد ستة أشهر.

حالات الاستخدام في الشركات الناشئة

اتفاقيات عدم الإفصاح الواردة والصادرة

الاستلام، واستخراج الأطراف والتواريخ، والاعتماد من العمليات أو الشؤون القانونية، والأرشفة القابلة للبحث.

عقود الموردين وخدمات SaaS

المبالغ ومواعيد الاستحقاق والنسخة المرجعية في مكان واحد — دون جدول Excel موازٍ.

الاستغناء عن متابعة « validations.xlsx »

تُسجَّل الحالة على المستند نفسه: من بقي عليه الاعتماد، ومن رفض، مع السجل التاريخي المرفق.

سيناريوهات أخرى على مدونة DocPilot.

الفوائد للشركة الناشئة

انطلاق خلال أيام، لا خلال فصول
تقليل عبارات من قبيل « اسألوا مريم أين النسخة الموقعة »
إثبات هوية من اعتمد، وهو أمر مفيد قبل جولة تمويل أو تدقيق من أحد العملاء
أساس جاهز للنمو نحو شركة صغيرة أو متوسطة متعددة الإدارات

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة

هل تحتاج الشركة الناشئة إلى نظام إدارة مستندات « مؤسسي »؟

ليس في البداية. يكفي مسار يشمل الالتقاط ← البطاقة ← الاعتماد ← البحث. يغطي DocPilot هذا الأساس؛ ويمكنكم التوسع عندما يفرض الحجم أو الحوكمة ذلك.

هل يحل DocPilot محل التوقيع الإلكتروني؟

لا. ينظم DocPilot الاستلام والاعتماد الداخلي والأرشفة. يبقى التوقيع في أداتكم المخصصة؛ ثم تحتفظون بالنسخة المرجعية في DocPilot.

كم من الوقت يلزم للبدء؟

حساب Starter بالخدمة الذاتية، ودعوة المستخدمين الأوائل، وعنوان بريد إلكتروني للاستلام، ومسار تجريبي (غالبًا اتفاقيات عدم الإفصاح). لا حاجة إلى مشروع تقنية معلومات.

وماذا لو انتقلنا من 15 إلى 80 شخصًا؟

تضيفون مقاعد وإدارات ومسارات أكثر ثراءً. تغطي باقة Business أحجامًا وفرقًا أكبر؛ اطلعوا أيضًا على صفحة الشركات الصغيرة والمتوسطة.

حلول حسب القسم

صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.

أدلة عملية

أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.

سياقات أخرى وصفحات ذات صلة

صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.

مركز الموارد المجانية · جميع الحلول · الصفحة الرئيسية لـ DocPilot