الانتقال إلى المحتوى

OCR والاستخراج التلقائي

OCR للمستندات: من ملف غير مقروء إلى بيانات قابلة للاستخدام

يجعل OCR المستند الممسوح ضوئيًا أو ملف PDF المصوَّر مقروءًا. ويذهب DocPilot أبعد من ذلك: استخراج تلقائي للمعلومات المفيدة (النوع، الأطراف، المبالغ، التواريخ)، ودرجة ثقة، ثم تأكيد بشري. والنتيجة: إعادة إدخال أقل، وملفات جاهزة في وقت أبكر لمسار العمل.

سلسلة المعالجة في DocPilot

المستند ← OCR ← البيانات المستخرجة

شاهدوا كيف يحوّل DocPilot ملفًا إلى بطاقة منظَّمة، جاهزة للتأكيد ثم للمصادقة.

عرض توضيحي مرئي

المستند ← OCR ← البيانات المستخرجة (محاكاة)

  1. المستند

    ملف PDF أو مسح ضوئي أو صورة

    contrat_nordlog_2026.pdf

  2. OCR

    نص متعرَّف عليه

    طبقة النص

    بانتظار القراءة…

  3. البيانات المستخرجة

    بطاقة منظَّمة

    النوع
    الطرف
    المبلغ
    تاريخ الاستحقاق
    مهلة الإشعار

جاهز لعرض سلسلة المعالجة في DocPilot.

عندما يبقى المستند صورة جامدة

فواتير ممسوحة، ومراسلات موارد بشرية مصوَّرة، وعقود PDF مسطّحة، وأرشيف ورقي مرقمن: من دون OCR ولا استخراج، يتطلب كل ملف إدخالًا يدويًا — بطيئًا وهشًّا ويستحيل البحث فيه.

  • إعادة إدخال منهجية للحقول الحساسة
  • استحالة البحث في محتوى المستندات الممسوحة
  • تأخير حتى قبل بدء أي اعتماد
  • أخطاء تنتشر في مواعيد الاستحقاق والملفات

المستند ← OCR ← البيانات المستخرجة

يقرأ DocPilot المستند (رفع، أو بريد إلكتروني، أو صورة)، ويقترح بطاقة منظمة عبر OCR وDocpilotAI، ويعرض درجة ثقة، وينتظر تأكيدكم. وبعد ذلك فقط، يبدأ مسار الاعتماد. يبقى الإنسان متحكمًا؛ وتتولى الآلة العمل المتكرر.

لمعرفة المزيد عن تعريف OCR، كيف يعمل OCR أو الاطّلاع على التوثيق.

ما يقدمه الاستخراج التلقائي

قراءة ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور

مستندات رقمية أصلًا أو مصوَّرة، بما في ذلك اللقطات من تطبيق الجوال في الميدان.

حقول تشغيلية معبأة مسبقًا

نوع المستند، والأطراف، والمبالغ، والتواريخ، والمراجع — بحسب ما يمكن اكتشافه.

درجة الثقة

حددوا بسرعة المواضع التي يجب إعادة التحقق منها قبل تأكيد البطاقة.

الانتقال إلى مسار العمل

لا إحساس زائف بأن الملف « عولج بالفعل »: يبدأ الاعتماد بعد التأكيد.

حالات استخدام OCR للمستندات

الأرشيف والبريد الممسوح ضوئيًا

اجعلوا الملفات الورقية المرقمنة قابلة للبحث دون إعادة كتابة كل صفحة.

الفواتير ومستندات المشتريات

سرّعوا معالجة المالية / المشتريات فور استلام ملف PDF أو الصورة.

مستندات الموارد البشرية والمستندات الإدارية

نظموا المعلومات الأساسية منذ الاستلام لتوجيهها إلى الإدارة المعنية.

الفوائد

  • تقليص جذري لإعادة الإدخال
  • بيانات متاحة في وقت أبكر لتحديد الأولويات والتوجيه
  • جودة أفضل بفضل التأكيد البشري
  • إمكانية البحث لاحقًا في مستندات كانت من قبل « صورًا جامدة »

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة

ما الفرق بين OCR واستخراج المعلومات؟

يحوّل OCR الصورة إلى نص. وينظّم الاستخراج الحقول المفيدة (الأطراف، المبالغ، التواريخ). ويربط DocPilot بين الاثنين، ثم يطلب تأكيدًا بشريًا.

هل يغني OCR عن المراجعة؟

لا. تساعد درجة الثقة على استهداف المواضع المشكوك فيها. تصححون البطاقة قبل التأكيد؛ ولا يُدفع أي شيء إلى الاعتماد على أساس بيانات غير مؤكدة.

ما أنواع المستندات المعنية؟

العقود، والفواتير، وعروض الأسعار، والملاحق، والمراسلات، والمستندات التشغيلية المستلمة بصيغة PDF أو صورة. وتتيح التجربة المجانية الاختبار على ملفاتكم الحقيقية.

ما الفرق عن صفحة OCR للعقود؟

تغطي صفحة OCR للمستندات الاستخراج على مجمل مسارات المستندات. أما صفحة OCR للعقود فتفصّل الحالة الخاصة بالعقود (الأطراف، مهل الإشعار، المبالغ التعاقدية).

هل تُستخدم البيانات لتدريب نماذج جهات خارجية؟

تهدف المعالجة إلى تقديم الخدمة لمؤسستكم. ولتفاصيل المعالجين الفرعيين والأغراض، راجعوا سياسة الخصوصية.

انتقلوا إلى التنفيذ

جربوا الاستخراج على مستنداتكم الخاصة

ارفعوا ملف PDF أو صورة إلى DocPilot وشاهدوا البطاقة المقترحة — تجربة مجانية أو عرض توضيحي مصحوب.