الالتقاط والاستلام
عنوان إيداع لكل مؤسسة، ورفع، والتقاط من الجوال — بما في ذلك من أحد الفروع أو أثناء التنقل.
نظام إدارة المستندات للشركات
يجب أن يضمن نظام إدارة المستندات في الشركة الالتقاط والفهرسة والبحث وصلاحيات الوصول وقابلية التتبع. وغالبًا ما تضيف الحلول التقليدية خطط تصنيف جامدة ومشاريع طويلة. يقدم DocPilot نظامًا لإدارة المستندات مدعومًا بالذكاء الاصطناعي: يدخل المستند، وتُملأ البطاقة، ويبدأ مسار الاعتماد، ويبقى الأرشيف قابلًا للاستخدام.
الحاجة حقيقية (المركزية، والعثور، والتتبع)، لكن تكلفة الإعداد والتبني تتجاوز غالبًا الفائدة الفورية للفرق الصغيرة.
الالتقاط (البريد الإلكتروني، الرفع، الصورة)، وOCR والاستخراج عبر DocpilotAI، والتأكيد، ومسارات العمل، والإشعارات، والبحث، وسجل التدقيق، وتطبيق الجوال. يصبح نظام إدارة المستندات المكان الذي تُعالَج فيه المستندات، لا مجرد المكان الذي تُرتَّب فيه.
لمعرفة المزيد عن طريقة عمل DocPilot أو الاطّلاع على التوثيق.
عنوان إيداع لكل مؤسسة، ورفع، والتقاط من الجوال — بما في ذلك من أحد الفروع أو أثناء التنقل.
بيانات وصفية مقترحة تلقائيًا، مع درجة ثقة، لتجنب البطاقات الفارغة.
مرشحات تشغيلية ووصول حسب أدوار المساحة.
سجل الاعتمادات والإجراءات: مفيد لإثبات من قرر ماذا.
حاجة إلى نظام إدارة مستندات عملي دون ورشة تصنيف ضخمة.
تتشارك الشؤون القانونية والمشتريات والمالية المرجع نفسه مع مسارات مستقلة.
الاستلام عبر البريد الإلكتروني يقلل من تغيير العادات.
سيناريوهات واقعية أخرى على مدونة DocPilot.
الأسئلة الشائعة
نعم، بمعنى أنه يجمع المستندات مركزيًا ويفهرسها ويؤمّن الوصول إليها ويتتبع الإجراءات عليها. وما يميزه هو الاستخراج بالذكاء الاصطناعي ومسارات الاعتماد المدمجة.
بالنسبة لمسارات المستندات الحساسة (العقود، المستندات المطلوب اعتمادها)، نعم كمرجع تشغيلي. أما ملفات العمل التعاونية (مسودات Office اليومية) فيمكن أن تبقى في أدواتكم الحالية.
DocPilot متعدد المستأجرين، مع سجل تدقيق وأدوار. يبقى كل عميل مسؤولًا عن عمليات المعالجة الخاصة به؛ ويعمل DocPilot كمعالج بيانات في إطار العقد. اطلعوا على سياسة الخصوصية للتفاصيل.
نعم، على Android وiOS: الالتقاط والاطلاع والاعتماد أثناء التنقل.
صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.
أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.
مقالات من مدونة DocPilot حول الموضوع نفسه.
صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.
انتقلوا إلى التنفيذ
ابدؤوا مجانًا أو اطلبوا عرضًا توضيحيًا لنظام إدارة المستندات ملائمًا لمؤسستكم.