نموذج خطة تصنيف المستندات للشركات الصغيرة والمتوسطة

تصف خطة التصنيف أنواع المستندات التي تحتفظ بها الشركة، وكيفية التعرّف عليها، ومن يحق له الاطلاع عليها، والمدة التي تُحفظ خلالها. وفي نظام إدارة المستندات، لم تعد الخطة شجرة مجلدات: بل يقوم التصنيف على الأنواع والبيانات الوصفية، ما يتيح ظهور المستند نفسه في عدة طرق عرض دون تكراره.

هذا النموذج قصير عن قصد. ابدؤوا بتدفق تجريبي (غالبًا العقود أو الفواتير)، وطبّقوا النموذج، ثم توسعوا مجالًا بعد آخر. أما مدد الحفظ المذكورة فهي معالم شائعة في فرنسا: اطلبوا التحقق منها من محاسبكم أو مستشاركم القانوني.