الاستلام عبر البريد الإلكتروني
عنوان DocPilot لكل مؤسسة: يطلق المرفق المسار دون نسخ ولصق.
الأتمتة
أتمتة العقود: التخلص من العمل اليدوي مع الاحتفاظ بالتحكم
أتمتة العقود لا تعني التوقيع دون قراءة. بل تعني حذف المراحل التي لا قيمة لها: التنزيل، وإعادة التسمية، والنسخ، والتذكير. يؤتمت DocPilot الاستلام والاستخراج والتوجيه؛ وتبقى القرارات بشرية، وقابلة للتتبع، وفي الوقت المناسب.
العمل اليدوي الذي يتراكم مع كل ملف PDF جديد
يعيد كل عقد إطلاق السلسلة اليدوية نفسها. وكلما زاد الحجم، تضاعفت الأخطاء والتأخيرات — دون أن ترتفع الجودة القانونية.
- إجراءات متكررة بين البريد الإلكتروني والمجلدات
- توجيه « بالحدس » إلى المعتمِد الخطأ
- تذكيرات منسية وملفات راكدة
- لا قياس لزمن الدورة
مسار مؤتمت من البداية إلى النهاية
بريد إلكتروني مستلم ← مستند يُنشأ في المساحة ← بطاقة يقترحها الذكاء الاصطناعي ← تأكيد ← انطلاق مسار العمل ← إشعارات ← أرشفة قابلة للبحث. تهيئون القواعد؛ وينفذ DocPilot الجانب الآلي.
لمعرفة المزيد عن طريقة عمل DocPilot أو الاطّلاع على التوثيق.
روافع الأتمتة
الاستخراج + درجة الثقة
إدخال أقل؛ وتحقق موجّه أكثر على الحقول غير المؤكدة.
التوجيه عبر مسار العمل
المسار المناسب وفق قواعدكم (النوع، المبلغ، الإدارة).
الإشعارات
يُنبَّه المعتمِدون؛ وتبقى الحالة ظاهرة لجميع المعنيين المصرح لهم.
أتمتات ملموسة
حجم متزايد دون توظيف
استوعبوا مزيدًا من العقود مع الاحتفاظ بالفريق نفسه للمهام ذات القيمة المضافة (التفاوض، التحليل).
تعدد المواقع / تعدد المداخل
الفروع، والمقر، والعمل أثناء التنقل: الأتمتة نفسها خلف قنوات مختلفة.
شهر أول دون « أين وصل؟ »
تحل الحالات محل اجتماعات المتابعة المرتجلة.
سيناريوهات واقعية أخرى على مدونة DocPilot.
الفوائد
- تقليص زمن الدورة بين الاستلام والقرار
- أخطاء أقل في إعادة الإدخال
- عبء ذهني أقل بشأن التذكيرات
- الحفاظ على جودة القرار (الإنسان في جوهر المسألة)
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
هل تحل الأتمتة محل القانوني أو المشتري؟
لا. فهي تزيل العمل المتكرر ليتفرغا للتحليل والتفاوض واتخاذ القرار. وتبقى الاعتمادات قرارات بشرية.
ما الذي يمكن أتمتته منذ اليوم الأول؟
الاستلام عبر البريد الإلكتروني، والاستخراج بمساعدة ذكية، ومسار بسيط من مرحلتين أو ثلاث، والإشعارات. ثم تُصقل القواعد الأدق لاحقًا.
هل نحتاج إلى أداة تكامل (Zapier، إلخ)؟
ليس للمسار الأساسي في DocPilot. ويمكن دراسة تكاملات متقدمة ضمن باقة Enterprise حسب نظام المعلومات لديكم.
كيف نقيس المكسب؟
تابعوا المدة بين الاستلام وآخر اعتماد، وعدد التذكيرات اليدوية التي تم تجنبها، والوقت اللازم للعثور على عقد موقّع.
حلول حسب القسم
صفحات مصممة وفق أولويات كل فريق.
- الإدارة القانونيةاجمعوا اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) والعقود والملاحق في مكان واحد، واستخرجوا البنود الرئيسية، واعتمدوها عبر مسار محدد، وأرشفوها مع سجلها. DocPilot للفرق القانونية.
- الماليةاجمعوا الفواتير وعروض الأسعار وتقارير المصروفات وبيانات الحسابات المصرفية في مكان واحد، واستخرجوا المبالغ والأطراف، واعتمدوها عبر مسار عمل، وابحثوا دون Excel. DocPilot للمالية.
- المشترياتتابعوا عقود الموردين وأوامر الشراء وعروض الأسعار: استخراج تواريخ الاستحقاق، ومسارات المشتريات–القانونية–المالية، والإشعارات والبحث. DocPilot لإدارات المشتريات.
أدلة عملية
أساليب خطوة بخطوة لتحقيق تقدم ملموس.
- أتمتة الاعتماددليل لأتمتة اعتماد العقود: الأدوار، والمراحل، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والإشعارات. المنهجية والأخطاء التي ينبغي تجنّبها والتطبيق مع DocPilot.
- أتمتة المعالجةدليل لأتمتة معالجة المستندات: الالتقاط، وOCR، والتصنيف، والاعتماد. المنهجية والأخطاء التي ينبغي تجنّبها وDocPilot.
- متابعة المواعيد النهائيةدليل لمتابعة المواعيد النهائية ومهل الإشعار في العقود: تقويم مشترك، ومسؤوليات، وتنبيهات. الخطوات والأخطاء التي ينبغي تجنّبها وDocPilot.
مقالات ذات صلة
مقالات من مدونة DocPilot حول الموضوع نفسه.
- الإنسان يعتمد، والذكاء الاصطناعي يقترح: نموذج الحوكمة الصحيححوكمة الذكاء الاصطناعي للمستندات: الإنسان ضمن الحلقة (human-in-the-loop)، ودرجات الثقة، والمسؤوليات، وإمكانية تتبّع عمليات الاعتماد.
- استخراج التواريخ والمبالغ بالذكاء الاصطناعي: موثوقية دون إعادة إدخالاستخراج التواريخ والمبالغ والأطراف من مستند بالذكاء الاصطناعي: تقليل إعادة الإدخال، ومراقبة الحقول الحرجة، وتسريع إعداد بطاقة المستند.
- درجة الثقة في الاستخراج بالذكاء الاصطناعي: متى تجب المراجعةفهم درجة الثقة في الاستخراج بالذكاء الاصطناعي للمستندات واستخدامها لتوجيه المراجعة البشرية إلى حيث تلزم.
للمزيد
صفحات ذات صلة لتدقيق بحثكم.
- OCR للعقوداستخدموا OCR والذكاء الاصطناعي لقراءة عقودكم بصيغة PDF أو الممسوحة ضوئيًا: النوع والأطراف والمبالغ والتواريخ ومهل الإشعار، مع تأكيد بشري داخل DocPilot.
- الذكاء الاصطناعي للمستنداتالذكاء الاصطناعي للمستندات في الشركة: التصنيف، والاستخراج، والأسئلة، والبحث الدلالي — مع اعتماد بشري. دليل وأسئلة شائعة ومسرد ومجموعة محتوى SEO من DocPilot.
- إدارة العقودبرنامج لإدارة العقود للشركات الفرنسية الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة الحجم: الاستلام، وOCR/الذكاء الاصطناعي، ومسارات الاعتماد، ومتابعة مواعيد الاستحقاق، وأرشفة قابلة للبحث. تجربة مجانية واستضافة داخل الاتحاد الأوروبي.
- المعالجة اليدويةالتنزيل، وإعادة التسمية، والتصنيف، وإعادة الإدخال، والمتابعة: المسار اليدوي يبطئ فرقكم. يربط DocPilot التعرف الضوئي والاستخراج والتصنيف ومسار العمل مع تأكيد بشري.
انتقلوا إلى التنفيذ
أتمتوا المسار، لا التوقيع الأعمى
أطلقوا DocPilot على مسار حقيقي (الموردون أو اتفاقيات عدم الإفصاح) — تجربة مجانية أو عرض توضيحي للأتمتة.