« On a combien de préavis chez notre transporteur ? »
Aujourd’hui
Retrouver le bon contrat, la bonne version, relire vingt pages.
L’assistant documentaire des PME
Contrats, factures, devis, baux : posez votre question comme à un collègue. DocpilotAI lit vos documents et répond en quelques secondes, avec la page et l’extrait qui le prouvent.
Gratuit jusqu’à 5 documents · sans carte bancaire
Aussi sur mobile · bientôt sur l’App Store et Google Play
Le quotidien
Dans une PME, l’information est partout : boîtes mail, dossiers partagés, classeurs, téléphones. Chaque question simple devient une chasse au trésor.
« On a combien de préavis chez notre transporteur ? »
Aujourd’hui
Retrouver le bon contrat, la bonne version, relire vingt pages.
« Cette facture correspond-elle au devis signé ? »
Aujourd’hui
Ouvrir les deux PDF côte à côte et comparer ligne à ligne.
« Le bail prévoit-il une indexation cette année ? »
Aujourd’hui
Attendre le retour de la seule personne qui sait.
Avec DocPilot, vous posez la question. La réponse arrive, avec sa source.
Comment ça marche
Transférez un e-mail, glissez un PDF ou photographiez un papier depuis votre téléphone.
Il reconnaît le type de document, remplit la fiche (fournisseur, montant, échéance…) et le classe. Vous confirmez.
Posez votre question sur un document ou plusieurs à la fois. La réponse cite la page et l’extrait.
DocpilotAI
Du dirigeant à la comptable, chacun obtient sa réponse sans chercher.
Résume-moi ce bail en trois lignes.
Bail commercial 3-6-9, 12 rue de l’Industrie. Loyer 2 400 € HT par mois, indexé ILC. Dépôt de garantie : 7 200 €.
Bail commercial · p. 2-4
Cette facture correspond-elle au devis signé ?
Le montant est identique (8 940 € TTC). La ligne « évacuation des déchets » du devis n’apparaît pas sur la facture.
Devis · p. 1 · Facture · p. 1
Compare les deux contrats NordLogistique.
Le contrat 2026 ajoute une livraison garantie en 48 h et passe le préavis de 60 à 90 jours. Prix inchangé.
Contrat 2025 · p. 6 · Contrat 2026 · p. 7
Quelle période d’essai prévoit ce contrat de travail ?
Deux mois, renouvelable une fois, soit quatre mois au maximum.
Contrat de travail · p. 2
Quelles pénalités en cas de retard de paiement ?
Trois fois le taux d’intérêt légal, plus une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Conditions générales de vente · p. 3
Ce devis inclut-il la dépose de l’ancienne toiture ?
Oui, ligne 2 : dépose et évacuation comprises dans les 8 940 € TTC.
Devis Martin Couverture · p. 1
Jusqu’à 5 documents par question : le contrat, ses avenants, les factures, les devis.
Confiance
DocpilotAI ne devine pas. Il répond à partir de vos documents, et vous montre où il l’a lu.
Sources citées
Chaque affirmation renvoie au document, à la page et à l’extrait exact. Un clic ouvre le PDF au bon endroit.
Rien d’inventé
Si l’information n’est pas dans vos documents, DocpilotAI le dit et indique ce qui manque.
Vos données, vos accès
Espace isolé par entreprise, droits par service et par rôle, hébergement dans l’Union européenne.
Tout est tracé
Qui a déposé, confirmé ou validé un document, et quand.
Et en plus
Vos documents arrivent, se classent et suivent le bon circuit. Sans GED lourde, sans ressaisie.
Chaque entreprise a son adresse DocPilot : transférez une pièce jointe, elle est traitée.
Type, fournisseur, montant, dates : DocpilotAI propose, vous confirmez d’un clic.
Un mot, un fournisseur, un montant : le bon document remonte en une seconde.
Le document part vers la bonne personne. Approuver, demander une modification ou rejeter, même depuis un téléphone.
Document reçu, validation en attente, décision prise : chacun est prévenu.
Versions et originaux conservés, chaque action horodatée.
Mobile
Devis, facture, contrat papier : une photo, et c’est dans DocPilot.
Tarifs
Commencez gratuitement avec 5 documents. Starter et Business en libre-service, Enterprise sur devis.
14 jours d’essai sur le premier abonnement. Carte requise ; facturation automatique ensuite, sauf résiliation avant la fin de l’essai.
Pour tester
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Pour structurer le traitement des contrats dès les premières équipes.
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Recommandé
Pour les organisations qui valident plus de dossiers, plus souvent.
149 € / mois
Hors taxes
Sur mesure
Volumes, accompagnement et besoins spécifiques : construisons votre offre ensemble.
Sur devis
FAQ
Vous sélectionnez un document (ou jusqu’à cinq : un contrat, ses avenants, les factures) et posez votre question en français. DocpilotAI répond à partir de leur contenu et cite la page et l’extrait de chaque affirmation.
Chaque réponse cite l’extrait exact et la page : vous vérifiez en un clic. Les citations sont contrôlées contre le texte du document, et si l’information manque, DocpilotAI le signale au lieu d’inventer. Pour une décision juridique, relisez toujours la clause citée.
DocPilot est l’assistant documentaire des PME. Vous y déposez contrats, factures, devis ou baux ; DocpilotAI les lit, les range et répond à vos questions en citant ses sources. Les circuits de validation et l’historique complet sont inclus.
Pour les PME et leurs équipes : direction, comptabilité, achats, RH, juridique, terrain. Pas besoin de service informatique ni de projet GED : on crée un compte et on dépose son premier document.
Oui. Chaque compte démarre avec l’offre gratuite : 5 documents, sans carte bancaire. Passez à Starter ou Business quand vous voulez.
Par e-mail, par dépôt sur le web, ou en photo depuis le mobile.
Espace isolé par organisation, accès par périmètre, originaux préservés, actions tracées, hébergement dans l’Union européenne. Le détail des mesures figure sur la page Sécurité ; les traitements sont décrits dans la politique de confidentialité.
Le service est conçu pour le respect du RGPD (hébergement UE, droits des personnes, sous-traitants documentés), sans attestation de conformité absolue. Synthèse sur la page RGPD ; détail des traitements dans la politique de confidentialité.
Il reconnaît le type du document, extrait les informations utiles et remplit la fiche avec un score de confiance. Vous confirmez avant de lancer le circuit.
DocpilotAI détecte le service : le document suit la chaîne de validation de ce service. Chaque validateur approuve, demande une modification ou rejette, sur web ou mobile.
Oui : notifications in-app et e-mails selon la configuration de votre organisation (document reçu, tâche à traiter, décision).
Comment faire
Méthode, étapes, checklist et mise en œuvre DocPilot — pour répondre à chaque question opérationnelle.
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